Of je nu zelfstandig ondernemer bent of van je werkgever thuis mag werken, thuiswerken is een trend die waarschijnlijk niet meer gaat verdwijnen. In een ideale situatie heb je een kantoor in of aan huis, maar wat als je die ruimte nu niet hebt? Hoe creëer je een werkplek en houd je privé en zakelijk gescheiden?

Eigen plekje

Het hebben van een eigen werkplek is voor thuiswerkers het prettigst werken. Een eigen ruimte waar je alles wat je nodig hebt bij de hand hebt. Een plek waar je de deur dicht kunt doen als je niet gestoord wil worden en waar je diezelfde deur achter je dicht kunt trekken als je werkdag of werkweek er weer op zit. Heb je zo’n ruimte, dan heb je misschien de neiging om die helemaal vol te zetten met alle dingen die je als ‘zakelijk’ bestempeld. Een bureau, een stoel, een boekenkast vol administratie. Op je bureau een scherm, printer en erboven een bord waarop je alle ideeën en to-do lijstjes kunt pinnen.

Maar kun je wel prettig werken als het zo vol staat? Of ga jij juist lekker als het opgeruimd is? Denk daar over na en pas je werkplek daarop aan. Die administratie en orders kunnen ook in een gesloten kast staan, dat geeft al veel meer rust. Zet er ook meteen de printer in, dan is die ook lekker uit het zicht. Dat (prik)bord boven je bureau? Het kijkt je steeds aan, zo van ‘je moet creatief zijn, nieuwe ideeën bedenken én je to-do lijstje afwerken.’ Daar wordt niet iedereen direct productiever van, dus ook hiervoor geldt: weg ermee als het niet bij je past!

Privé is privé

Als je aan het werk bent, moet je je kunnen concentreren. Maar als je vrij bent, is het lekker als je je ook thuis voelt in je huis. En je kinderen ook. Waak er dus voor dat je huis overal de strakke en zakelijke uitstraling van je werkplek krijgt. Heb je bijna overal in huis witte muren? Lekker licht en clean, maar ook saai! Vooral in een kinderkamer mag wel wat gebeuren. Denk eens aan muurstickers kinderkamer: kleine moeite, groots effect. En er komt geen kwast aan te pas!

Heb je trouwens geen losse werkplek? Zorg dan dat er een plekje in huis is waar je prettig en rustig kunt werken. Zet een bureau op je slaapkamer als daar plaats voor is, of werk aan de (opgeruimde) keukentafel. Zorg er dan vooral voor dat je, als je klaar bent met werken, wel je werkspullen opruimt. Als je vrij bent, ben je ook echt vrij en moet je niet continu geconfronteerd worden met werk dat misschien nog niet af is.

Lekker makkelijk

Als je thuis werkt, is het verleidelijk om ‘tussendoor’ even wat huishoudelijke taken te doen. De was aanzetten of ophangen, de vaatwasser uitruimen, het vuilnis buiten zetten, het zijn van die klusjes die je ziet liggen en waar je dan door afgeleid wordt. Heb je een vuilcontainer, dan moet die op gezette tijden geleegd worden. En als die leeg is, moet die ook weer terug naar huis. Al die containers lijken op elkaar, maar vanaf nu springt die van jou er uit! Met een container sticker pik je jouw container er altijd uit, waardoor het binnenhalen niet langer duurt dan noodzakelijk en jij zo weer aan het werk bent. 

Werk is werk en privé is privé. Probeer dat ook zo te houden. Dus beperk de huishoudelijke klusjes tot een minimum en maak ze zo makkelijk mogelijk zodat je snel klaar bent!

De salarisadministratie voeren is al snel ingewikkeld. Je moet al die cao’s en wet- en regelgeving maar net kennen en alles correct kunnen opstellen. Dat is al ingewikkeld voor de doorsnee ondernemer, maar zelfs voor doorgewinterde salarisadministrateurs (in dienst of extern) kan het zonder automatisering een tijdrovende, foutgevoelige klus zijn.

Toch is het heel erg belangrijk. Als het salaris niet klopt of als het te laat wordt overgemaakt houden werknemers het al snel voor gezien. Dat zorgt uiteindelijk voor minder productiviteit en omzet doordat je kansen misloopt.

Wie de salarisadministratie ook doet, de ondernemer, een specialist in dienst, een extern salarisadministratiekantoor of een accountant – als ze de juiste tools niet gebruiken dan kan het al snel een hoofdpijndossier worden.

Hier 4 automatiseringstips voor je salarisadministratie

1. Werk met geïntegreerde salarisadministratiesoftware

Door de salarisadministratie te koppelen aan het HR-systeem en het boekhoudpakket weet je zeker dat je dubbele invoer of fouten voorkomt.

Tegelijkertijd klopt alles voor iedereen: van de (eventuele) HR-medewerker en de accountant tot aan de medewerker zelf toe. Dat geeft je volledige controle over je salarisadministratie.

2. Laat werknemers het zelf doen

Via een online self-service portal en bijbehorende smartphone app geven werknemers zelf door wanneer ze verlof willen opnemen of dat ze ziek zijn. Dan komt het vanzelf bij de relevante manager terecht ter goedkeuring.

Bij deze self-service portal kunnen ze ook terecht voor hun overwerk, loonstroken en jaaropgaves. Alles wordt opgeslagen dus eventuele controle is heel makkelijk. Kortom, daar hoef je niet meer een apart proces voor op te tuigen en niemand meer voor aan het werk te zetten.

Nog een voordeel van deze portal en bijbehorende app is het beschermen van de privacy van medewerkers. Alleen bevoegde stakeholders hebben toegang tot deze gevoelige informatie. Dat zorgt voor gemoedsrust bij medewerkers én managers. Bovendien zorg je ervoor dat je helpt te voldoen aan de AVG/GDPR, alhoewel dat laatste altijd bij een gespecialiseerde jurist gecontroleerd moet worden.

3. Zet je salarisadministratiesoftware aan het werk

Maak je niet meer druk of je wel voldoet aan al die verschillende cao’s, de werkkostenregeling (WKR) van het betreffende jaar en alle andere laatste relevante wet- en regelgeving. Kies salarisadministratiesoftware waarbij dat alles automatisch up-to-date blijft.

Voortaan hoef je alleen nog maar op een knop te druk op om een kloppende loonstrook klaar te zetten in de portal waar de medewerker zelf bij kan. Zelfs betaalbestanden worden automatisch klaargezet zodat ook daar niets mis gaat.

Daar komt nog bij dat de betere pakketten automatisch controleren of alles klopt en geven een seintje als dat niet zo is. Moet er toch een loonstrook aangepast worden? Met terugwerkende krachtberekeningen (TWK) maakt het systeem zelf alle nodige correcties in eerder verloonde periodes. Scheelt je veel werk en de loonstroken blijven kloppen.

4. Werk online samen met je accountant

Wil je dat je accountant meekijkt? Of het nu ter controle is of om het uit handen te geven – met de juiste salarisadministratiesoftware geef je een accountant of administratiekantoor veilig online toegang tot je salarisadministratie.

Zo blijft het business-as-usual voor je werknemers en hou jij of je salarisadministrateur meer tijd over voor strategische zaken.

Daarom de salarisadministratie automatiseren

Tevreden werknemers, kloppende loonstroken en veel minder werk voor jou of je salarisadministrateur. Misschien lijkt de salarisadministratie niet zo spannend van buiten maar hier gaat het hart toch sneller van kloppen van iedere ondernemer die z’n talent wil behouden én motiveren. Tel daarbij op de enorme efficiencyslag die gemaakt wordt en we hebben een winnende combinatie.

Wil jij ook voortaan een moderne, kloppende salarisadministratie voeren waar werknemers blij van worden? Ontdek hier hoe je start.

Als bedrijf ontkom je er niet aan: als je een website in de lucht wil hebben en houden, heb je een webhostingpakket nodig. Je kunt dit zelf opzetten en onderhouden, maar in deze tijd is het net zo makkelijk en goed om het uit handen te geven. Hoeveel je uit handen geeft, is helemaal aan jou. Welke soorten webhostingpakketten zijn er en welk pakket is het beste voor jouw bedrijf? 

Shared webhosting

Bij shared hosting neem je diensten af bij een hostingprovider die meerdere klanten op één server bedient. Shared staat dus voor de gedeelde server. Dit is vaak een voordelige versie van webhosting en je kunt zelf bepalen wat je precies op je website wil hebben. Het beheer daarvan heb je namelijk zelf in handen. Hoeveel je betaalt is afhankelijk van hoeveel resources je bijvoorbeeld gebruikt; zo betekent meer geheugen vaak een hogere prijs.

Het nadeel van shared hosting is dat de onderliggende hardware gedeeld is. Qua veiligheid en privacy heb je over het algemeen niets te vrezen, maar als de hostingprovider de resources niet goed in de gaten houdt, kan een andere klant met een drukbezochte webwinkel jouw website vertragen. Toch is dit veruit de meest gekozen hostingoplossing en het is dan ook geschikt voor iedereen die niet al te hoge eisen stelt maar wel een goede website in de lucht wil houden.

VPS-hosting

VPS staat voor Virtual Private Server en dit is een variant op shared hosting. Het verschil zit hem er vooral in dat je naast een website die je kunt beheren, eigenlijk een complete virtuele server tot je beschikking hebt. Hierop kun je dan desgewenst zelf applicaties of bijvoorbeeld een databaseserver zetten. Bovendien heb je beheersrechten voor de hele virtuele server zodat je zelf meer kunt regelen. Je hebt hierbij geen last van wat andere klanten doen, de resources worden specifiek aan jouw virtuele server toegewezen. Dit is uiteraard iets duurder dan shared hosting.

Dedicated hosting

Hierbij krijg je je eigen fysieke server. Je deelt dus niets en hebt ook geen last van anderen. Vaak is dit behoorlijk duur en alleen nuttig voor specifieke gevallen. Deze vorm van hosting zie je dus steeds minder. Wel is het een goede oplossing voor als je een eigen server niet meer op locatie wil hebben maar wel alles voor jezelf wilt hebben, omdat je bijvoorbeeld veel (zware) websites draait.

WordPress-hosting

Ook een variant op shared webhosting, maar dan draaiend op WordPress. Dit is een van de meest gebruikte contentmanagementsystemen en vooral een uitkomst voor kleine ondernemers die geen tijd hebben om in de wereld van websitebeheer te duiken. Net als bij shared hosting gaat het hier enkel om het hosten van een website of webshop. Voor het draaien van een eigen online applicatie ben je nog steeds aangewezen op een VPS.

De keuze is aan jou

De keuze voor een bepaald webhostingpakket is geheel aan jou. Welke keuze je maakt zal vooral te maken hebben met budget, gemak en specifieke technische eisen. Als je dit weet, kun je snel aan de slag!

Ben je directeur-grootaandeelhouder (DGA) en heb je nog pensioen in eigen beheer? Dan heb je tot 31 december 2019 om je pensioen af te kopen of om te zetten in een oudedagsverplichting (ODV).

Sinds 2017 is het voor DGA’s niet meer mogelijk om pensioen in eigen beheer op te bouwen. Het vóór 2017 opgebouwde pensioen mag je wel in eigen beheer aanhouden, maar daar wil de fiscus ook van af. Als stimulans heb je in de periode van 2017 tot en met 2019 een keuze: het pensioen afkopen of omzetten in een oudedagsverplichting (ODV). De keuze voor afkopen wordt minder aantrekkelijk. De korting op de te betalen belasting was in 2017 34,5% en is in 2019 gedaald naar 19,5%.

Omzetten in ODV interessant
Omzetten in een ODV kan nog steeds interessant zijn. Simpel gezegd wordt de fiscale pensioenvoorziening omgezet in een jaarlijkse uitkering met een vaste looptijd van 20 jaar. Vanaf je AOW-datum krijg je 20 jaar lang ieder jaar 1/20e-deel van je ODV uitgekeerd. Daarna is de pot leeg en stopt de uitkering. De ODV-uitkering is net zoals een pensioenuitkering belast vóór de inkomstenbelasting. In de meeste gevallen is de ODV-uitkering lager dan de pensioenuitkering.

3 voordelen als je overgaat naar de ODV
Overgaan naar de ODV heeft meerdere voordelen. Evi van Lanschot zet er 3 op een rij.

1. Bv hoeft minder vermogen aan te houden
Het grootste voordeel van overgaan naar een ODV is dat de zogenoemde dividendklem vervalt. Als je dividend uit je bv wilt uitkeren, bekijkt de fiscus of de bv daar ruimte voor heeft. Daarbij gaat de fiscus uit van de commerciële pensioenvoorziening, die 2 tot 3 keer zo hoog is als de fiscale pensioenvoorziening. Tot dat bedrag moet de bv vermogen aanhouden. Dit kan zeer nadelig uitpakken als je op de een of andere manier van je dividend financieel afhankelijk bent.

Bij de omzetting van de fiscale pensioenvoorziening naar de ODV ben je die dividendklem kwijt. De bv hoeft alleen maar vermogen aan te houden ter grootte van de ODV.

2. Leningen makkelijker aflossen
Als je leningen bij je bv hebt die mogelijk in 2022 als excessief worden aangemerkt, dan kan omzetting naar een ODV uitkomst bieden. De Belastingdienst beoordeelt wat excessief is, afhankelijk van je vermogenspositie. Door de extra dividendruimte die je met de omzetting creëert (zie voordeel 1), kun je het excessieve deel van de leningen aflossen.

3. Bv opheffen
Wanneer je op termijn van de bv af wilt, is omzetting naar een ODV voordelig. Een ODV mag namelijk overgeheveld worden naar een verzekeraar of bank voor de aankoop van een lijfrente, waarna je de bv kunt opheffen. Bij pensioen in eigen beheer is dat veel lastiger. Dat kun je alleen bij een verzekeraar onderbrengen voor een levenslange uitkering, en het bedrag dat afgestort moet worden is veel hoger (namelijk de commerciële waarde van de pensioenvoorziening).

Belangrijke voorbereidingen
Bij een omzetting naar een ODV komt het nodige kijken. Zo moet je partner (en soms zelfs je ex-partner) toestemming verlenen, moeten de nodige aktes worden opgesteld en het aanvraagformulier bij de Belastingdienst worden ingediend. Ook is het belangrijk dat je na laat gaan of je testament op orde is.

Wie een succesvol bedrijf wilt runnen, zal geschikte werknemers nodig hebben. Je draagt als organisatie immers een verantwoordelijkheid naar je klanten, maar ook naar je personeel. Je moet hun veiligheid waarborgen. En aangezien een ongeluk in een klein hoekje zit, moet je ten alle tijden voorbereid zijn op wat er eventueel komen gaat. Daarnaast is je bedrijf, door de Arbowet, ook verplicht om één of meerdere hulpverleners in je bedrijf te hebben. Klaar om je bedrijf zo veilig mogelijk te maken? Dan zijn dit cursussen die onmisbaar zijn voor je personeel.

BHV cursussen

Een BHV opleiding is misschien wel de belangrijkste en meest omvattende cursus die je je personeel kunt bieden. BHV staat letterlijk voor bedrijfshulpverlening en na deze cursus zou je kennis moeten hebben over alle incidenten die kunnen voorkomen binnen je bedrijf, en hoe hiermee om te gaan. Als BHV’er zorg je ervoor dat letsel en schade zoveel mogelijk wordt beperkt. Denk aan het reanimeren van mensen, maar ook goede leiding kunnen bieden wanneer er een brand ontstaat, en het herkennen van gevaarlijke signalen.

EHBO

Een EHBO opleiding is een allround gezondheidsopleiding voor iedereen. Dus niet enkel medici. Mensen die deze cursus gevolgd hebben kunnen in een crisis vaak rustiger blijven en hierdoor betere hulp bieden. Daarnaast verdubbel je iemands kans op leven bij een hartstilstand. Ook bij kleine ongelukken kan een EHBO van pas komen. Twijfel je nog? Dit is waarom iedereen een EHBO cursus zou moeten volgen.

Code 95 cursus

Chaffeurs met een rijbewijs C of D in hun bezit, zijn verplicht om een Code 95 cursus gedaan te hebben. Wat het precies is? Eigenlijk is het een vervanger van het Chaffeursdiploma. Alle beroepschaffeurs (van voertuigen waarvoor je een C of D rijbewijs nodig hebt) zijn verplicht om elke vijf jaar minimaal 35 uur aan nascholing te volgen. Heb je dit voltooid, dan krijg je een code 95 op je rijbewijs.

Reanimatie en AED

Met een ‘standaard’ EHBO cursus op zak kun je nog niet per direct reanimeren of overweg met een AED apparaat. Er bestaan EHBO cursussen inclusief reanimatie & AED, maar ook aparte cursussen voor deze vaardigheid. Na voltooiing van deze cursus kun je de gevaren van een hartstilstand zoveel mogelijk beperken door gebruik te maken van een Automatische Externe Defibrillator.

Yes, gefeliciteerd! Je bent gestart met je eigen onderneming! Waarschijnlijk kriebelde het al een tijd en heb je besloten om de sprong te wagen. Een spannende tijd breekt aan, want hoe zal het gaan lopen? Haal je al snel een break-even point of kom je pas over een paar jaar in de groene cijfers? Hoe zit het met de concurrentie, pakken zij het anders aan? Ben je makkelijk te vinden voor eventuele nieuwe klanten? Soms lig je er ’s nachts wakker van…

Breng de zaak op de rit

Naast die gezonde kriebels en overwegingen moet je ondertussen je to-do lijst afvinken. Oké, de meest voor de hand liggende stappen heb je natuurlijk genomen. Inschrijven bij de Kamer van Koophandel voelt vaak als een officiële start. Met het ontwerp van je logo geef je je bedrijf al een eigen smoel. En die exposure vind je ook wel dankzij een goede website, up-to-date social media en flitsende visitekaartjes.

Daarnaast komen er allerlei administratieve zaken bij kijken. Het is handig om gebruik te maken van een boekhoudprogramma om in- en uitgaven bij te houden. Misschien huur je zelfs een accountant in die de omzetcijfers voor je bijhoudt. De Belastingdienst is ingeschakeld en die geeft je een btw-nummer, dus die facturen kunnen ook de deur uit. Zo ben je er helemaal klaar voor, toch?

Nou, nee dus. Je hoopt dat je als kersverse ondernemer overal aan gedacht hebt, maar vaak worden een aantal belangrijke zaken over het hoofd gezien. We zetten ze even voor je op een rij.

Eigen baas breekt been. Wat nu?

Het afsluiten van een aov verzekering als zzp’er wordt nog wel eens overgeslagen. Je wilt gewoon knallen met je bedrijf. In alle hectiek van het ondernemen dénk je niet eens aan de mogelijkheid dat je misschien arbeidsongeschikt kunt raken.

Maar er is voor ondernemers nou eenmaal geen financieel vangnet van de overheid, mocht je onverhoopt toch je been breken. Met een aov verzekering voor zelfstandigen is je inkomen beschermd en kun je met een gerust hart aan de slag.

Oeps…

Stel, je begint een bedrijf als schoorsteenveger. Elke dag ga je met plezier het dak op en zorg je voor veilige schoorstenen bij je klanten. Dat geeft een goed gevoel en ook nog eens een prima belegde boterham. Op een dag word je echter door een klant teruggebeld. Hij zegt dat jij het raam open hebt laten staan en dat er daarna ingebroken is. Hij wil alle schade op jou verhalen.

Jij weet zeker dat je het raam hebt afgesloten en komt er niet uit met de klant. Die spant een rechtszaak tegen jouw bedrijf aan. Alleen al de kosten van een advocaat kunnen je bedrijf in gevaar brengen, dus is het belangrijk dat je een rechtsbijstandverzekering voor zzp’ers afsluit. Dan weet je zeker dat je op hulp kunt rekenen in dit soort vervelende situaties.

Vergeet de toekomst niet

En een laatste vraag; heb je al een langetermijnplan voor je bedrijf? Als ondernemer ben jij namelijk de enige die jouw pensioen op kan bouwen. Kortom; sparen! Ga eens met je boekhouder om tafel en bespreek de mogelijkheden. Zo kom je goed beslagen ten ijs en kun je echt weer rustig slapen.

Of je nu een klein bedrijf of een groot bedrijf hebt… elke onderneming is gebaad bij de juiste software. Software is alles wat jij gebruikt op het gebied van administratie, boekhouding, logistiek, voor je financiën en nog veel meer. Het aantal opties lijken de afgelopen jaren als paddenstoelen uit de grond te schieten. Was het aanbod vroeger nog relatief simpel en betrouwbaar, kun je nu bijna door de bomen het bos niet meer zien. Daarom geven we in deze blog jou de beste software-oplossingen voor jouw bedrijf.

1. Adobe Photoshop en/of Indesign en Microsoft Office

Microsoft en Adobe zijn de basis voor veel ondernemers. Microsoft Office is de beste software op het gebied van Excel, Word, Powerpoint en ga zo maar door. Maar je betaalt er wel wat voor. Dat is logisch, want software heeft onderhoud nodig. Maar ook vernieuwing en andere updates. Hetzelfde geldt voor de programma’s van Adobe. Ze zijn niet goedkoop, maar wel de beste in hun soort. Daarnaast zijn er ook software-programma’s die blijvend gratis zijn. Heb jij een startende onderneming, dan kan dit aantrekkelijk lijken. Maar investeren in een betaald pakket loont uiteindelijk altijd.

2. The Cloud

Je kunt kiezen voor een eigen server, om daar al je belangrijkste informatie op te slaan. Een server valt meer onder hardware. Al lopen deze twee zaken steeds vaker door elkaar heen, omdat developers met een combinatie op de markt komen. Investeren in een goede cloud betekent dat je altijd overal een goede back-up van hebt. Je kunt deze abonnementen vaak per maand betalen. Doordat bij voorbeeld Apple of Google updates uitvoeren, is de kans groot dat je jouw gegevens niet snel kwijtraakt.

3. Skills Management Software

Ben jij op zoek naar software dat makkelijk aantrekkelijke skills matrixen maakt? Die je vervolgens ook kunt delen? Dan is AG5 is een goede optie voor skills management software. Door te investeren in een goed software-pakket, werkt iedereen niet alleen altijd in de juiste versie van bijvoorbeeld Excel. Je kunt ook geen belangrijke documenten meer kwijtraken of per ongelijk verwijderen. Door te werken in één centrale omgeving, die je kunt autoriseren per medewerker of team, is het voor iedereen die met Excel werkt duidelijk.

Wil jij een creditcard, zoals een ABN creditcard aanvragen voor zakelijk gebruik? Dan is het wijs om goed te overwegen waarvoor je deze creditcard wilt gebruiken. In deze blog vertellen we je alles over een creditcard van de zaak en waar je op moeten letten.

Met een creditcard kun je ondertussen al maar liefst bij meer dan 36 miljoen locaties wereldwijd betalen. Je kunt een zakelijke creditcard bijvoorbeeld gebruiken voor de reservering van een huurauto of om zakelijke tools af te sluiten. Maar ook bij bijvoorbeeld de aankoop van grote apparaten, in verband met de aankoopverzekering die je bij een creditcard krijgt. Dit is vaak een standaard verzekering die bij je creditcard zit. Hiermee zijn je aankomen direct verzekerd bij verlies, diefstal en beschadiging. Het aantal dagen dat je aankoop is verzekerd, hangt af van de maatschappij. Zo staat de teller bij Visa op 180 dagen standaard verzekerd. Maar je kunt ook kiezen voor 365 dagen.

1. Houd zakelijk en persoonlijke uitgaven gescheiden

Een creditcard op de zaak in plaats van een persoonlijke zorgt ervoor dat je zakelijke en persoonlijke uitgaven beter gescheiden kunt houden. Dit zorgt voor meer overzicht en inzicht in je zakelijke transacties. Op langer termijn bespaart je dat tijd bij je aangifte en bij je boekhouding.

2. Verlies je zakelijke creditcard(gegevens) niet uit het oog

Zoals bij alle creditcards geldt ook bij een zakelijke creditcard dat je ‘m niet kwijt moet raken. Maar nog veel belangrijker is dat ondernemers en ZZP’ers vaak de dupe zijn van online fraudeurs. Ze zijn uit op je creditcard-gegevens. Zelfs identiteitsfraude kan voorkomen. Banken en andere firma’s met creditcard gegevens vragen nooit om je persoonlijke gegevens en al helemaal niet om je pincode. Zit je op onbekende websites dan is het raadzaam om altijd te controleren of er een slotje zichtbaar is op je beeldscherm. Zo weet je zeker dat jouw creditcardgegevens veilig zijn.

3. Onthoud dat een creditcard een lening is

Lenen kost geld. Zelfs als je een klein bedrag met je creditcard betaalt, dan is het een lening. Weliswaar geen grote lening, maar het is slim om alles zo snel mogelijk terug te betalen. Want over een lening betalen we nu eenmaal rente. Houd er ook rekening mee dat een creditcard hoe dan ook geld kost. Maandelijks betaal je een bedrag om gebruik te mogen maken van je creditcard. Dit betaal je zelfs als je niets koopt. Dus creditcard aanvragen? Overweeg goed of je ‘m écht nodig hebt.

Naast een bureau en bureaustoelen is internet een essentiële factor voor op kantoor. Er zijn nog maar weinig bedrijven die opereren zonder het wereld wijde web. Het is dus van belang dat het internet in jouw kantoor goed werkt. Niets is namelijk irritanter dan traag internet of internet dat er constant uitvalt. Echter is het belangrijk om bij het afsluiten van een internetabonnement altijd de aspecten mee te nemen die bij zakelijk gebruik komen kijken. Er maken namelijk een stuk meer mensen gebruik van het internet binnen een kantoor dan thuis. Lees dus voordat je een abonnement afsluit de onderstaande tips goed door!

Overbelast

De meest voorkomende oorzaak van uitvallend internet is wanneer het internet overbelast is. Iets wat nog wel is voor kan komen in een kantoor omdat veel mensen het internet tegelijk en intensief gebruiken. Dit wil je natuurlijk voorkomen, want zonder internet kan er niet gewerkt worden. Én dat kost je natuurlijk geld. Natuurlijk kan het is voorkomen dat je internet uitvalt, maar voorkom dit door een groot netwerk aan te schaffen die grootschalig gebruik aan kan. Vind het lastig om een keuze te maken? Check dan de handige tool van www.internetvergelijk.nl en kom er achter wat het beste bij jouw werkomgeving past.

Draadloos

Klinkt misschien voor de hand liggend, maar zorg er voor dat de wifi draadloos is. Zo kan iedereen snel wat werk verrichten op een laptop in plaats een vaste computer moeten gebruiken óf allemaal kabels aan te sluiten. Het fijne van een draadloze verbinding is dat je iedereen in je kantoor kan werken. Denk aan klanten, maar ook aan flexwerkers of freelancers die je eventueel inhuurt.

Beveilig je internet

Zorg ervoor dat je je veilig kan internetten op kantoor. Beveilig dus je internetverbinding, maar zorg er ook voor dat er geen virussen via je internetverbinding op de computers van werknemers kunnen komen. Het laatste wat je wil is dat er bedrijfsgevoelige informatie gehackt wordt óf dat er een laptop crasht. Tot slot wil je ook niet dat iedereen op jouw internetverbinding kan werken. Op die manier raakt je verbinding namelijk overbelast en kan je vaarwel zeggen tegen je razendsnelle internet.

Het lijkt nog ver weg, maar voor je het weet is het weer kerst! Wil je op tijd zijn met het regelen van de kerstpakketen voor jou medewerkers? Dan is het raadzaam om je nu al te verdiepen in de kerstpaketten. Want de keuze is reuze! In deze blog vertellen we jou de leukste kerstcadeaus voor jouw werknemers!

Van oudsher stamt het kerstpakket uit de negentiende eeuw. Waar luxe natuurlijk nog allesbehalve normaal was. Knechten die bij boeren woonden, kregen met kerst vaak een mand met eten mee naar huis. Als bedankje en om de kerst wat extra feestelijk door te brengen met lekker eten. Later namen ambachtslieden dit over en zo werd het steeds gewoner om kerstgeschenken te geven aan je werknemers. Maar waar vroeger het kerstpakket vooral uit eten bestond, is dát de laatste jaren flink veranderd. Dus naast voedsel, wat kun je jouw medewerker nog meer cadeau geven voor de kerst?

Non-foodpakket

Een luxe BBQ-set, een koffer met reisbenodigheden, Rituals kerstpakket, een broodtrommel met een coffee-to-go beker. Kerstpakketten met (grotendeels) geen eten zijn tegenwoordig erg intrek. Veel kerstpaketten hebben dan ook een thema, zoals ontspanning, gezondheid en beweging. Thema’s die voor een werknemer én een werkgever erg belangrijk zijn.

Geef een goed boek

Wil jij liever een persoonlijk cadeau geven? Dan is het leuk om voor al je medewerkers of per afdeling een boek uit te zoeken. Kies bijvoorbeeld voor een boek met een thema of een onderwerp dat bij de werkzaamheden past. Of kies voor een algemeen thema, zoals ontspanning of creativiteit.

Dagje weg

Herinneringen maken, is óók een cadeau geven. Daarom is het ook een leuk kerstcadeau om bijvoorbeeld een tegoedbon te geven voor een dagje weg, denk aan de bioscoop, een museum of een dierenpark. Je kunt ook een algemene bon kiezen waaruit de medewerker zelf een activiteit of dagje weg kan kiezen.

Laat de medewerker zelf kiezen

Kun je niet uit de bovenstaande opties kiezen? Er zijn ook tegoedbonnen te koop waarbij de medewerker uit heel veel opties kan kiezen. Van non-foodpaketten tot aan een cadeaubon van Bol.com. Of van een dagje weg tot een verwenpakket met speciaal bieren en nootjes. Dan weet je zeker dat er voor elke medewerker wat tussen zit!

Wanneer je aan een kantoor denkt, denk je al snel aan een grote ruimte en een systeemplafond. Niet bepaald sfeervol. Het is dan ook lastig om een kantoorruimte sfeervol in te richten zonder dat het onpraktisch wordt. Gelukkig zijn er een aantal handige tips & tricks die een saaie kantoorruimte omtoveren tot een fijne werkplek. Een vloer doet bijvoorbeeld al heel veel voor de sfeer in de ruimte. Bekijk hier onder onze favoriete materialen en de voordelen van de verschillende vloeren.

Een PVC vloer is van alle markten thuis

Het grootste voordeel van een vloer van PVC-materiaal is het feit dat ze de uitstraling hebben van bijvoorbeeld hout of natuursteen, maar de voordelen hebben van kunststof. Het interessante aan dit materiaal is dat je er alle kanten mee op kan. Het formaat, design en dus ook de prijsklasse kan je geheel afstemmen naar je eisen en wensen. Daarnaast is het materiaal goed te onderhouden en is het slijtvast. Tot slot kan je de vloer door het hele pand doorleggen. De vloer is namelijk vochtbestendig en erg hygiënisch door het makkelijke onderhoud.

Een houten vloer voor een warme sfeer

Het grootste voordeel van een houten vloer is dat het duurzaam is. Hout gaat ontzettend lang mee en is dus een goede investering. Daarbij komt kijken dat een houten vloer tijdloos is en al jaren wordt gebruikt om ruimtes een warme touchte geven. Een houten vloer is gemakkelijk te onderhouden, maar heeft wel het juiste onderhoud nodig om mooi te blijven. Ga dus zorgvuldig om met de vloer. Tot slot is de houten vloer ecoproof en draag je ook nog een steentje bij aan een beter milieu. Een win-winsituatie.

Gietvloer: strak & modern

Een gietvloer geeft een strakke en moderne uitstraling aan je kantoor. De vloer creëert rust in je kantoor en hierdoor kan jij gefocust en ontspannen aan de slag. Gietvloeren zijn van stevig materiaal en zijn bestand tegen vlekken en slijtage. Doordat de vloer vloeistofdicht is, kan je de vloer gemakkelijk reinigen en kost het onderhoud geen onnodige moeite. Een gietvloer kan aan de prijs zijn, maar dat hangt volledig af van de soort gietvloer en de ruimte waar de vloer gelegd moet worden.

Ben jij ondernemer of ZZP’er en denk je erover na om binnenkort een nieuwe leaseauto uit te zoeken? Dan heb je er vast al over nagedacht of je wellicht voor een elektrische auto gaat? De elektrische auto is de laatste jaren ontzettend populair geworden. En dat is niet zo gek, want elektrisch leasen heeft een aantal voordelen. In deze blog vertellen we je alles over wat je moet weten om straks zakelijk elektrisch te rijden!

Elektrisch rijden is voordelig

De belangrijkste redenen voor ondernemers en ZZP’ers om elektrisch te rijden is de voordelige bijtelling en geen wegenbelasting. Een elektrische auto heeft tenslotte geen CO2 uitstoot. Tel daar nog de milieuvriendelijke rijstijl en een stillere auto bij op en je hebt een ideale auto dat past bij jou én je onderneming. Daarnaast is een elektrische auto op langere termijn goedkoper en heeft ‘ie minder onderhoud nodig. Een elektrische auto heeft geen olie dat bijgevuld hoeft te worden en heeft veel minder onderdelen die op den duur vervangen hoeven te worden. Alle deze voordelen zorgen ervoor dat elektrisch rijden een stuk meer voordelig is dan rijden in een diesel- of benzineauto.

Verschil tussen elektrisch en hybride

Het leasen van een elektrische auto kan op verschillende manieren. Je kunt kiezen voor een hybride of een elektrische leaseauto. Elektrisch is 100% elektrisch. Ga je voor een hybride dan heb je straks een elektrische motor én een benzinemotor. Of je kiest voor het een of het ander heeft vooral te maken met hoeveel kilometers je straks wil gaan afleggen. Een hybride auto kan meer kilometers maken, omdat ‘ie minder vaak opgeladen hoeft te worden.

Bijtelling bij lease

We zeiden het net al even: bijtelling. De overheid vindt het belangrijk dat de wereld waarin we leven steeds duurzamer en milieuvriendelijker wordt. Daarom stimuleert de overheid elektrisch rijden. Dat houdt in dat er een lagere bijtelling, namelijk slechts 4%, wordt gerekend voor auto’s die 100% elektrisch zijn. Het is belangrijk dat je let op welke auto’s onder deze regeling vallen. Denk bijvoorbeeld aan de Kia Soul, de BMW i3 en Tesla Model X. Bij Elektrischeauto.nl vind je een compleet overzicht van alle elektrische auto’s.

Opladen waar je maar wilt

Vergeet het onderweg tanken, maar laadt de auto op waar je parkeert. Denk aan thuis, op je kantoor of op een van de vele laadpunten die Nederland ondertussen al kent. Want deze oplaadpunten: die schieten als paddenstoelen uit de grond. Bijvoorbeeld ook steeds vaker bij restaurants, supermarkten en bioscopen. Dat betekent dat als je weggaat je tank altijd weer is gevuld. Daarnaast is het opladen vele malen goedkoper dan benzine of diesel tanken. Je betaalt tenslotte de energieprijs.

In de toekomst

De regering is er duidelijk over: na 2030 worden er alleen nog maar elektrische auto’s verkocht. Om zo de zero emissie-doelstelling te behalen. Als je zo kijkt naar de voordelen van elektrisch rijden, dan kun je het wel voorstellen dat deze manier van auto rijden prettig is. Benieuwd wat je nog voor jouw eigen auto krijgt of op zoek naar een autosloperij in de buurt? Bekijk Autosloperijen.nl. En wil je 100% zeker van je keuze zijn? Dan kun je natuurlijk altijd een proefrit plannen. Zo kom je achter de actieradius en hoe je straks jouw zakelijke auto moet opladen? Maak kennis met elektrisch rijden. En wie weet is jouw zakelijke auto straks 100% elektrisch.