QR-bestellen is een van de nieuwste technische ontwikkelingen in de horeca: gasten nemen plaats aan tafel of aan de bar, scannen een speciale QR-code op een sticker of een bordje, en komen zo op de bestelwebsite van de ondernemer. Hier kiezen ze in alle rust hun bestelling uit en betalen deze alvast via hun smartphone. De keuken of bar ziet wat er is besteld (én door welke tafel), gaat aan de slag en vervolgens kan de bediening het bestelde persoonlijk uitserveren. De eerste praktijkresultaten laten zien dat het gebruik van QR-bestellen niet alleen voor een flinke omzetstijging zorgt, maar het óók een antwoord blijkt op (een deel van) het personeelstekort in de horeca. We leggen uit waarom!

Meer service mogelijk tijdens piekuren

QR-bestellen wordt meestal ingezet als aanvullende bestelmogelijkheid, náást de service van de bediening. Ondernemers denken soms dat het onpersoonlijk overkomt, maar júist bij grote drukte als je gasten lang moeten wachten, bestellen ze liever snel zelf dan dat ze moeten wachten op persoonlijke aandacht. Die volgt tenslotte alsnog, als de bestelling met een glimlach en praatje wordt uitgeserveerd. Daar is dan ook tijd voor, omdat de bediening dankzij deze extra servicevorm wordt ontlast en meer tijd heeft voor gastvrijheid. Zorg ervoor dat de verkoop van je QR-systeem gewoon gekoppeld is aan je kassasysteem zodat je keuken, bar én bediening overzicht houden, en het is een aanwinst voor je zaak.

Upselling eenvoudiger

Upselling stimuleren bij je medewerkers kan je procenten aan extra omzet opleveren, maar dat betekent wel dat je doorlopend je vaste én tijdelijke personeel hierop moet blijven trainen. Sowieso is het voor íedereen tijdens enorme drukte lastig om dan niet per ongeluk tóch de upselling te vergeten of op een ongedwongen manier te brengen. QR-bestellen biedt ook hier uitkomst. Kies voor slimme software waarin je eenvoudig upsellingmogelijkheden kunt toevoegen, zoals de huisgemaakte appeltaart bij de koffie, of een borrelgarnituur bij een biertje. En plaats eenvoudig je hardlopers en dagmenu’s naar voren. Vergeet trouwens ook niet dat jouw kassasysteem (horeca) deze optie waarschijnlijk óók heeft, voor op je handhelds.

Nooit ziek of op vakantie

Elke medewerker is wel eens ziek of op vakantie. Logisch, maar op drukke dagen kan dit voor een hoop chaos, onrust en voor vervelende wachttijden voor gasten zorgen. Jouw QR-bestellenoplossing is nooit ziek of op vakantie; op deze digitale medewerker kun je dus altijd vertrouwen. Bij drukte brengt het je team meer rust, bij onderbezetting zorgt het voor een extra gegarandeerde service- en bestelmogelijkheid, en het kan je indien nodig soms extra personeelskosten besparen. Dit werkt dus trouwens niet alleen op je terras, maar bijvoorbeeld ook in je fastfoodzaak, hotelkamer (roomservice!), ijssalon, etc. Een mogelijke oplossing voor het personeelstekort!

Je bedrijfspand verkopen of verhuren? Dan is het als pandeigenaar verplicht om te beschikken over een geldig energielabel. Het energielabel geeft het energieverbruik van je bedrijfspand aan in verschillende labelklassen, namelijk: A+++ tot G. Waarbij een A+++-label het beste is en het G-label het slechtst. In het artikel hieronder vertellen we meer over het aanvragen van een energielabel voor je bedrijfspand.

In 3 stappen een energielabel bedrijfspand aanvragen

Het aanvragen van een geldig energielabel is tegenwoordig heel gemakkelijk. Hieronder de drie stappen die je kunt volgen.

Stap 1. Energielabel bedrijfspand aanvragen bij een gecertificeerd energielabel bedrijf. Kies bijvoorbeeld voor EnergielabelVoorMijnPand.nl. Er wordt vervolgens een opname op locatie ingepland.

Stap 2. Op de dag van opname wordt het bedrijfspand geïnspecteerd om de energiezuinigheid te bepalen. Bij deze (meestal) 1 á 2 uur durende opname is er toegang tot het bedrijfspand nodig.

Stap 3. Als laatste stap wordt het energielabel officieel geregistreerd bij het RVO. Ook ontvang je een energieprestatie rapport met daarin energiebesparende maatregelen en het energielabel.

Energielabel verplichting

Voor eigenaren is de voornaamste reden om een energielabel aan te vragen de verplichting die geldt bij verkoop of verhuur van het bedrijfspand. Sinds 1 januari 2008 is het verplicht om over een geldig energielabel te beschikken. Als je er nog geen in bezit hebt is het verstandig om er direct een aan te vragen. Zo voorkom je een boete die kan oplopen tot duizenden euro’s.

Voor welke bedrijfspanden is een energielabel verplicht?

Alle utiliteitsgebouwen met één of meerdere van onderstaande functies zijn verplicht om een geldig energielabel in bezit te hebben.

• Kantoorgebouwen
• Publieke gebouwen (bijv. bibliotheken en stadhuizen)
• Sport (bijv. sporthallen en zwembaden)
• Onderwijsinstellingen (bijv. universiteiten en scholen)
• Gezondheidszorg (bijv. ziekenhuizen en verzorgingshuizen
• Hospitality (bijv. restaurants en hotels)
• Winkelpanden (bijv. supermarkten en showrooms)

Er zijn verschillende manieren om een nieuwe baan te krijgen. Er staan nog steeds advertenties in de krant of op speciale vacaturesites. Of misschien werk je wel bij een bedrijf waar regelmatig interne vacatures voorbijkomen waar je op kunt solliciteren. De meeste, of in ieder geval de beste banen, kom je echter vaak tegen door een goed netwerk op te bouwen.

Ons kent ons, ook als het om banen gaat

Werk je in een bepaald beroep, dan kan het zeker geen kwaad om binnen je werkveld een aardig netwerk op te bouwen. Dat geldt voor iedere functie: of je nu in de horeca werkt, in de bouw of in de zakenwereld, het is altijd goed om mensen te kennen bij verschillende bedrijven. Vaak ontstaat zo’n netwerk een beetje vanzelf. Je hebt een leuke collega, die na een tijdje vertrekt en bij een ander bedrijf gaat werken, bijvoorbeeld. Door het contact met hem of haar te onderhouden, heb je zelf ook direct een ingang te pakken bij het betreffende bedrijf. Mocht er een vacature ontstaan, is de kans groot dat je ex-collega aan je denkt en hem aan je voorlegt. Besluit je vervolgens te solliciteren, heb je vaak al een streepje voor omdat je via een medewerker bent binnengekomen. Zeker als deze zijn of haar werk goed doet, straalt dat ook direct een beetje op jou af en kom je met meer kans op de baan binnen, dan iemand die de vacature uit de krant heeft gehaald.

Ook via familie of vrienden heb je, vaak zonder dat je het weet, al een aardig netwerk. Ben je op zoek naar een nieuwe baan, is het altijd goed om dit eens in je directe omgeving te laten vallen. De kans is groot dat er iemand is die je wijst op een vacature binnen het bedrijf waar hij of zij werkt, en je met een beetje geluk ook meteen kan introduceren.

Professioneel netwerken kan ook

Naast dit informele netwerken dat bijna iedereen doet, kun je ook professioneel netwerken. Dit doet vrijwel iedereen met een wat hogere functie. Executive vacatures kom je zelden zo maar op vacature sites tegen, er worden vaak bureaus of andere netwerken voor ingeschakeld om deze te vervullen. Werk je als interim manager, dan is de kans groot dat je vooral via je netwerk steeds nieuwe opdrachten krijgt. Heb je ergens een klus succesvol afgerond, is de kans groot dat de mensen waarmee je hier samenwerkte of het bureau dat je hiervoor had ingehuurd, je snel weer ergens aanraden. Een goed netwerk is in dit soort functies onmisbaar.

Het is een vraag die soms voor hoofdbrekens kan zorgen, terwijl anderen er eigenlijk geen moment over hoeven na te denken: wat trek je vandaag aan naar je werk?

Wat kan wel, en wat kan niet?

Het is iets waar bijna geen geschreven regels over bestaan, en als deze er dan toch zijn, dan leiden zij steevast tot discussies: wat mag je wel aan naar je werk, en wat vooral niet?

Er zijn bedrijven die hebben vastgelegd dat mannen niet in korte broeken op de werkvloer mogen verschijnen. Dat leidt in de zomer steevast tot discussies: waarom mogen mannen niet met blote benen op het werk verschijnen, en vrouwen wel? Sommige mannen gaan zelfs zover dat zij een rok aantrekken: in de kledingvoorschriften stond tenslotte alleen vermeld dat korte broeken verboden waren, en als een rok bij dames ook wordt goedgekeurd… Vaak leiden dit soort ludieke acties ertoe dat een werkgever nog eens goed naar de voorschriften kijkt, en ook mannen hun blote benen mogen laten zien in de zomer.

Dit geldt echter niet voor iedere functie. Wanneer de dresscode ‘formeel’ is, betekent dat over het algemeen dat mannen geacht worden in pak op hun werk te verschijnen. Waar vrouwen in die situatie voor een (geklede) rok kunnen kiezen, zijn blote benen voor mannen niet formeel te noemen. Niet eerlijk, maar op dit moment wel de realiteit. Is er geen dresscode vastgesteld, wat in veel bedrijven het geval is, betekent dat overigens nog niet dat je zomaar kunt aantrekken wat je wilt. De ongeschreven regels binnen bedrijven kunnen verschillen, maar over het algemeen geldt dat een outfit die je zou kunnen dragen naar het strand, meestal geen gepaste kleding voor het werk is. Dus laat die strandjurkjes en gebloemde korte broeken maar in de kast hangen, tenzij je in een strandtent werkt uiteraard.

Soms is het gewoon niet veilig

Er zijn ook beroepen waarin bepaalde kledingvoorschriften gelden, bijvoorbeeld op het gebied van korte broeken, simpelweg vanwege veiligheidsredenen. Ben je bijvoorbeeld lasser van beroep, dan is het niet wenselijk om je werk in korte broek uit te voeren. Voor je het weet loop je brandwonden op. Om die reden dragen mensen met dit soort beroepen over het algemeen speciale kleding die tegen een stootje kan, en niet snel vlam kan vatten. Herock werkbroeken zijn hier een goed voorbeeld van, deze beschermen de benen goed en bevatten voldoende zakken om gereedschap in mee te dragen. Heb je als vrouw een dergelijk beroep, dan is er tegenwoordig ook speciale werkkleding vrouwen. Zit net wat lekkerder, en past beter bij het vrouwelijke figuur.

Een bedrijfje beginnen en je droom realiseren. Ontzettend leuk om te doen en je bent nog eigen baas ook. Maar hoe zit het met de cashflow van je bedrijf en kan het ook beter?

Wat is cashflow

De term cashflow komt vaak voor in de bedrijfswereld. Cashflow is ook wel de in- en uitstroom van liquide middelen. De netto kasstroom is het verschil tussen de ontvangsten en uitgaven gedurende een bepaalde periode of voor een bepaald project. Toch is het niet zo zwart wit als de winst van je bedrijf. Geld dat binnenkomt is afkomstig uit de verkoop van goederen of diensten. Geld dat er uitgaat wordt besteed aan bijvoorbeeld de aankoop van goederen of diensten, investeringen of het betalen van lonen.

Hoe kom je aan cashflow

Een gezonde cashflow opbouwen kan nog wel eens lastig zijn in de startfase van je nieuwe bedrijf. Veel ondernemers vergeten het financiële aspect, omdat ze graag hun product zo goed mogelijk willen verkopen. Het financiële deel komt later. Je komt er natuurlijk snel genoeg achter dat cashflow een must is in je bedrijf. Zo kan je namelijk je leveranciers en de vaste lasten blijven betalen.

Zakelijke lening

Voor de opstart van je bedrijf en het begin van de cashflow zou je een zakelijke lening kunnen afsluiten. Dit geeft je de ruimte om bijvoorbeeld te investeren in je bedrijfspand of om iemand aan te nemen waarmee je graag samenwerkt. Je kan gemakkelijk een lening aanvragen en vastleggen hoeveel rente je wil terugbetalen en in wat voor tijdsbestek. Hoe langer je doet over het terugbetalen van de rente, des te hoger het bedrag. Investeerders willen zo snel mogelijk hun geld terug natuurlijk. Bedenk dus van te voren goed wat voor bedrag je zou willen lenen en hoe snel je dit weer terug kan betalen.

Behouden van je cashflow

Je bent opgestart en je bedrijf gaat goed. Je maakt winst en het voelt goed. Hoe zorg je er nu voor dat je dit vasthoudt en de cashflow blijft gaan? Je kan een paar dingen doen die je cashflow bevorderen.

• Factureer regelmatig in plaats van een keer in de maand
• Zorg dat je op tijd (maar niet te vroeg) betaalt. Vermijd hoge interesten
• Optimaliseer je betalingsherinnering. Dat scheelt een hoop stress en helpt mee aan je cashflow
• Ga in zee met partijen waarvan je weet dat deze je op tijd betalen
• Sluit duidelijke betalingscondities af, dan weet iedereen waar hij aan toe is

Sinds het in Europa mogelijk is om kosteloos en snel geld over te maken naar andere Europese bankrekeningen, zeg maar sinds de introductie van de IBAN, bieden steeds meer banken hun diensten ook over de grens aan. Zo kun je in Nederland bankieren via N26, een van oorsprong Duitse bank. N26 is in 2013 opgericht en is inmiddels actief in 24 landen, allen binnen Europa. Inmiddels telt de bank 3,6 miljoen klanten, die allemaal bankieren bij de Mobiele Bank, zoals ze zichzelf noemen. Tijd voor een introductie plus de voor- en eventueel nadelen van deze bank.

Gratis bankieren bij N26

De Mobiele Bank, N26, heeft geen kantoren en geen eigen pinautomaten. Dit maakt dat de kosten voor de bank dus een stuk lager zijn dan die van traditionele banken, en dat vertaalt zich in een gratis bankrekening. Zelfs de eerste Mastercard prepaid creditcard is kosteloos. Prepaid betekent hier dat het geld direct van je rekening wordt afgeschreven, zoals wij gewend zijn met een bankpas. In het buitenland is de creditcard een meer gebruikelijk betaalmiddel, daar kun je deze dus ook makkelijk gebruiken. Hier staat tegenover dat je dit wel allemaal via internet bankieren of de mobiele app van N26 moet beheren. Het scheelt je zo enkele euro’s per maand, die je bij een andere bank moet betalen voor een pakket.

Ook pinnen is grotendeels gratis: je mag 5 maal per maand kosteloos pinnen bij een pinautomaat, mits je euro’s opneemt. Ook online betalingen én pintransacties (in winkels bijvoorbeeld) zijn altijd kosteloos, zelfs in andere valuta. Voor geldopnames in andere valuta dan de Euro, geldt enkel een koersopslag van 1,7%, er worden verder geen transactiekosten of hogere koersen berekend, wat andere banken vaak wel doen,

Handigheidjes

Standaard krijg je bij N26 een aantal handige dingen, zoals realtime meldingen van transacties. Deze krijg je als pushmelding op je smartphone, zo kun je bij transacties in andere valuta ook meteen zien hoe hoog het bedrag in euro’s is.

Steeds meer mensen gebruiken een optie om potjes aan te maken, om geld apart te zetten voor speciale doelen. Bij N26 wordt het geld ook écht apart gezet als je het in een potje zet, als het ware gaat het naar een aparte rekening. Zo kun je het geld niet zomaar opmaken. Dit is redelijk uniek!

Met MoneyBeam kun je geld overmaken naar contacten die in je smartphone staan, zonder dat je het bankrekeningnummer van die persoon hoeft te weten.

En wat ook leuk is: als zakelijke klant krijg je 0,1% cashback op je transacties. Je wordt dus als het ware betaald om bij N26 te bankieren!

Nadelen N26

Er zijn ook een paar nadelen te noemen. Zo krijg je bij N26 een Duits bankrekeningnummer, je IBAN begint dan met DE. Hiermee kun je niet met iDeal betalen, dé meest ingeburgerde Nederlandse betaalmethode voor bijvoorbeeld online aankopen en Tikkie’s. Bovendien kunnen niet alle Nederlandse bedrijven een automatische incasso instellen op een niet-Nederlands bankrekeningnummer. Het is dus wel een volwaardige bankrekening, maar wel met beperkingen die in Nederland best lastig kunnen zien.

Voor mensen die regelmatig contant geld opnemen, kan het minder gunstig zijn. De eerste 5 opnames per maand zijn gratis, daarna kosten ze €2 stuk, dat kan behoorlijk oplopen.

N26 is heeft dus een mooi en interessant aanbod, maar voor velen is het nog niet dé oplossing om dit als enige rekening aan te houden. Als tweede rekening is het zeker een mooi alternatief, vooral als je veel in het buitenland verblijft. En natuurlijk alleen als je eigenlijk alles zelf kunt regelen, van de klantenservice moet je het volgens de berichten namelijk niet echt hebben!

Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering beschermt je tegen claims wanneer jij als ondernemer schade veroorzaakt bij een ander. Maar ook als je werknemers tijdens het werken schade oplopen zal het bedrijf dit moeten vergoeden. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering vergoedt dus de kosten als gevolg van de schade, ook wanneer deze wordt veroorzaakt door je medewerkers of uitzendkrachten. Ben je dus een ondernemer dan wordt het aangeraden om een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Dit is een dekking en zorgt ervoor dat je bedrijf niet plotseling failliet raakt.

Wat is een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering?

Met de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kun je voorkomen dat je voor zware financiële lasten komt te staan. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering biedt dekkingen voor het bedrijf zelf, de werkgevers, de producten die er worden gemaakt en ook milieuaansprakelijkheid. Deze bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dekt schade die jij of je werknemers hebben veroorzaakt aan andere personen of producten. Het gaat hierbij om schade tijdens activiteiten binnen het bedrijf. Denk maar aan een werknemer die tijdens werk uren een ongeluk krijgt.

Waarom een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering afsluiten?

Elke ondernemer kan weleens een schadeclaim krijgen. Het is dan een prettig gevoel als je kunt terugvallen op je verzekering. Zo een verzekering wordt ook wel een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering genoemd. Zo een verzekering is niet verplicht om aan te sluiten. Toch kan het handig uitkomen om het wel aan te sluiten, vooral als je over personeel beschikt. De kans op een schadeclaim is misschien heel klein, maar het kan een grote impact op jouw bedrijf hebben.  Een flinke schadeclaim kan zelfs ertoe leiden dat het bedrijf failliet gaat. Een particuliere aansprakelijkheidsverzekering biedt dan geen uitkomst. Veel ondernemers hebben daarom een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Die biedt dekking in verschillende situaties.

Wat vergoedt een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering?

De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering beschermt je als je aansprakelijk gesteld wordt voor onder andere:

• verwondingen van personen (werknemers)
• schade aan andermans spullen (bijvoorbeeld van een klant)
• schade door een gebrek in een product
• schade die werknemers elkaar toebrengen of oplopen

Het is daarom belangrijk om altijd een verzekering af te sluiten voor je bedrijf en je werknemers. Je kunt hierop terugvallen mocht er onverwachts iets gebeuren. Verzekeringen kunnen ervoor zorgen dat de schade van ongevallen gedekt wordt. Zorg ook voor een veilige werkplek, zo kun je de kans op ongelukken verminderen.

Een val van grote hoogte staat op nummer 1 in de ongevallen top 5 in de bouw. In dit rijtje staat ook beklemd raken tussen een machine en een ander object. Het zijn twee voorbeelden van ongevallen die in de bouw veel voorkomen. Veiligheidsmaatregelen zijn noodzakelijk.

Die worden niet louter van hogerhand opgelegd, werknemers moeten zelf zo goed mogelijk weten hoe ze veilig hun werk kunnen uitvoeren. Ze worden immers dagelijks blootgesteld aan nogal wat situaties die vragen om veiligheidsmaatregelen.

Werknemers kunnen daar alles over leren door middel van het volgen van een VCA cursus. Door zich bewust te zijn van de risico’s en daar maatregelen tegen te nemen, kunnen ongevallen op de bouwplaats zoveel mogelijk worden voorkomen.

VCA: Veiligheid, gezondheid en milieu

VCA staat voor VGM (Veiligheid, gezondheid en milieu) Checklist Aannemers Basisveiligheid. Er is ook een groen-variant speciaal voor medewerkers die in de groensector werken zoals hoveniers.

Voor bouwvakkers uit de regio is er VCA Amsterdam. Er is een basiscursus van een dag voor medewerkers op de werkvloer en een vol training voor leidinggevenden en zzp’ers. De cursussen zijn zowel op locatie als intern bij een bedrijf te volgen. De cursus kan ook online als E-learning variant gevolgd worden. In dat geval wordt er een centraal examen afgelegd.

Het dagcursus basis examen duurt een uur en bestaat uit veertig vragen die punten opleveren. Voldoende punten? Als iemand het minimaal aantal punten heeft gehaald, is deze persoon geslaagd. Er bestaat de mogelijkheid een voorleesexamen te volgen, met vijftien minuten extra examentijd. Bij een vol-examen gaat het om zeventig vragen die in 75 minuten beantwoord moeten worden. Ook kan een examen in een andere taal worden uitgevoerd.

Wie het examen met goed gevolg aflegt, wordt geregistreerd in het Centraal Diploma Register. Dat is belangrijk, zeker als zzp’er, zodat een opdrachtgever weet dat de medewerker het veiligheid diploma daadwerkelijk op zak heeft.

Ongeval laat noodzaak VCA cursus zien

De noodzaak van het volgen van een VCA cursus blijkt maar weer uit een ongeval dat zich vorig jaar voordeed toen een bouwvakker onder een shovel terecht kwam en overleed aan zijn verwondingen. De man vervoerde betonnen draagbalken toen de graafmachine begon te kantelen. Het slachtoffer probeerde uit de graafmachine te springen, sprong dezelfde kant op als het kantelende voertuig en raakte bekneld.

Uit cijfers van de Inspectie SZW blijkt het aantal dodelijke ongevallen in de bouw nog altijd historisch hoog. In 2018 vielen er twintig doden, gelijk aan het aantal in 2017. De bouw is daarmee de sector waarin de meeste fatale ongelukken plaats vinden.

Een succesvol bedrijf is er één die constant met de huidige ontwikkelingen meegaat en weet hoe en op de juiste momenten te innoveren. Vooral op het gebied van elektronica en duurzaamheid wordt de laatste jaren veel gefocust. Benieuwd wat de meest innovatieve bedrijven van Nederland zijn anno 2020? Wij sommen ze voor je op.

Urban Events

Virtual Reality is de laatste jaren populairder en populairder geworden. Niet gek ook, want virtual reality biedt je de mogelijkheid om vanaf je huiskamer een theater, achtbaan of rockconert te ervaren. Het lijkt alsof je er écht bij bent, terwijl dit eigenlijk alleen in je bril of monitor zit. Het leuke aan Urban Events is dat je de nieuwste gear kunt huren (je kunt bijvoorbeeld een race simulator huren), waardoor je het niet gelijk hoeft aan te schaffen. Een duurzame optie, want zo ‘consuminder’ je ook nog eens.

Greentom

Greentom heeft een groene kinderwagen ontwikkeld. Nu kan het zijn dat je denkt: wat kan er precies ‘groen’ zijn aan een kinderwagen? Het is natuurlijk niet altijd je er benzine voor moet tanken. Greentom zorgt er echter voor dat kinderwagens zijn ontwikkeld met enkel duurzame materialen. Alle onderdelen van de kinderwagen zijn op een milieuvriendelijke manier vervaardigd en zijn gemaakt van gerecyclede drinkflessen. Dat klinkt goed, toch?

LifeSense

Het bedrijf Lifesense heeft ondergoed ontwikkeld voor vrouwen die te maken met urineverlies. Ook hebben ze een app ontwikkeld waarin verschillende bekkenbodemoefeningen staan. Zo wordt het urineverlies ook tegengegaan. Door middel van een sensor voelt het ondergoed aan wanneer het slim is de app te gebruiken en de oefeningen uit te voeren. Voor veel vrouwen een hele fijne oplossing.

Boon Foodconcepts

Steeds meer mensen eten vegetarisch. Beter voor het milieu, het dierenwelzijn en eigenlijk heb je heel vaak heelmaal geen vlees nódig. Boon Foodconcepts speelt hier slim op in door veel soorten voedsel te ontwikkelen die plantaardig zijn vervaardigd. Door te werken met bonen als hoofdingrediënt kun je veel verschillende soorten plantaardige gerechten maken. Denk aan een broodje groenteburger met een salade erbij. Klinkt heel lekker, toch?

Salarisadministratie is vaak een intensieve taak waarbij je elke maand opnieuw je hoofd in allemaal moeilijke zaken moet steken. Met een klein bedrijf lukt het nog wel om dit zelf te doen, maar met vele werknemers moet je zelf goed het overzicht kunnen bewaren. Het is daarom verstandig om je salarisadministratie uit te besteden, zodat je zelf tijd in belangrijkere zaken kunt steken. Zoals bijvoorbeeld omzet realisatie ;-). Tips voor het uitbesteden van je salarisadministratie lees je hieronder!

1. Type dienstverlening

Het uitbesteden van je salarisadministratie bespaart tijd en je kunt erop vertrouwen dat alle zaken met kwaliteit worden uitgevoerd waar je zelf minder van af weet. Het is allereerst belangrijk om goed bij je bedrijf stil te staan. Want je kunt er ook voor kiezen om de administratie deels uit te laten besteden en deels zelf te doen. Daarentegen zorgt het volledig uitbesteden wel voor rust en efficiënte in de werkzaamheden en weet je zeker dat het goed wordt geregeld. Een aantal veel voorkomende werkzaamheden zijn bijvoorbeeld het bepalen van het netto bedrag, het bepalen van loonheffingen, maar ook het doen van aangifte en bovenal zorgen dat iedereen op tijd een loonstrookje heeft ontvangen.

2. Juiste administratiekantoor vinden

Het is belangrijk om als bedrijf een kantoor te vinden die goed bij de wensen aansluit. Je wilt graag dat de salarisadministratie soepel verloopt en dat je op een korte termijn de volledige verwerkte loonadministratie retour krijgt. Op basis van de grootte van je bedrijf kun je een kantoor vinden die bij je wensen aansluit. Wil je bijvoorbeeld dat naast de salarisadministratie, ook gekeken wordt naar journaalposten en andere denkbare salarisdocumenten? Goed om hier even kort bij stil te staan. Het Salaris Kantoor helpt je graag om deze doelen te realiseren.

3. Laat je adviseren

Door een keuze te maken of je je salarisadministratie deels laat uitbesteden of in zijn geheel wilt laten uitbesteden, hou je meer tijd over voor je bedrijf. Hier zitten ook kosten aan verbonden, maar deze kosten zijn niet in verhouding met de kosten die je anders in het werk zou stoppen. Mocht je er zelf niet helemaal uitkomen, kun je er ook voor kiezen om je te laten adviseren door een extern bureau. Ze kunnen dan voor je bepalen welke beslissingen je het beste kunt maken, waarna je vervolgens naar het administratiekantoor toe kunt en kunt uitleggen wat je precies voor ogen hebt om het beste uit je bedrijf te halen.

Je staat er misschien nooit echt bij stil, maar er zijn mensen die er dag in dag uit voor zorgen dat jouw werkplek er iedere ochtend weer uitziet alsof er nog nooit eerder iemand heeft gewerkt. Mensen die meer koffievlekken hebben verwijderd dan jij in je leven kunt veroorzaken, en dit ritueel dag na dag moeiteloos herhalen. Een kleine ode aan de schoonmakers, en manieren waarop jij hun werk een beetje makkelijker kunt maken.

Ze zijn er altijd, of alleen als jij al weg bent

In grote bedrijven zijn ze er de hele dag, de schoonmakers die met hun werkkar vol doekjes en allerhande schoonmaakmiddelen continue door het gebouw bewegen, en in actie komen waar nodig is. Aan hun werk ligt meestal een plan ten grondslag, duidelijke regels en afspraken over wat er wanneer moet worden schoongemaakt en hoe. Hoe deze eruitzien verschilt per bedrijf en de afspraken die er met het schoonmaakbedrijf zijn gemaakt.

Een belangrijk aandachtspunt is altijd het sanitair. Dit moet tenslotte altijd schoon en fris zijn. Over het algemeen vindt er, indien het schoonmaakbedrijf de hele dag door aanwezig is, ongeveer ieder uur een check en kleine schoonmaakronde plaats, zodat het sanitair schoon blijft. Daarnaast is er geregeld een grote schoonmaak ingepland, waarbij ook de vloer en de wanden netjes worden schoongemaakt. En dan wel zodanig dat het lijkt alsof de tegels als nieuw zijn, zelfs geen strepen van het schoonmaakmiddel mogen meer zichtbaar zijn.

Wil je de schoonmakers als het op sanitair aankomt een handje helpen? Zorg dan dat je het toilet altijd netjes achterlaat na gebruik, en gooi ook je papieren handdoekjes na het gebruik netjes in de prullenbak, en niet ernaast. Dingen die heel normaal zijn, maar toch heel vaak worden nagelaten.

Ieder bureau als nieuw

Ook op en rond de werkplekken wordt er regelmatig schoongemaakt, ook dit weer volgens een vooraf opgesteld plan. Het schoonmaken van de werkplekken zelf vindt over het algemeen buiten kantooruren plaats; het is tenslotte lastig om bureaus schoon te maken als er mensen aan zitten te werken. Met interieurreiniger zorgen de professionals ervoor dat jouw werkplek de volgende ochtend weer als nieuw is.

Ook hier kun je natuurlijk zelf behoorlijk aan bijdragen. Zorg voor een opgeruimd bureau, dat maakt een stuk gemakkelijker schoon. En veroorzaak je zelf een rommeltje op je bureau? Gaat er een bekertje koffie om of kruimelt je tussendoortje wel heel erg? Ruim het dan zelf netjes op. Dat werkt niet alleen de rest van de dag wel zo prettig, het zorgt er ook voor dat de schoonmakers na werktijd geen extra werk hoeven te verrichten om jouw viezigheid op te ruimen.

Op een kantoor ga je het natuurlijk niet redden met een HP-printer van 5 jaar oud. De inkt is sneller op en duurder bovendien. Je kunt vaak niet dubbelzijdig printen en laat staan er automatisch een nietje door heen schieten. Nee, op een professioneel kantoor hoort een professionele printer. Maar wat is nu daadwerkelijk de beste printer voor op kantoor? We vertellen het je in deze blog.

Er zijn heel veel printers te vinden op de markt. Zeker ook op de zakelijke markt. Op het gebied van zakelijke printers springen er twee merken uit, namelijk Ricoh en Konica Minolta. Maar waar moet een goede zakelijke printer nu precies aan voldoen?

1. Een zakelijke printer moet genoeg capaciteit hebben om flinke printopdrachten aan te kunnen.
2. Een printer op kantoor moet eerdere opdrachten tegelijk kunnen draaien zónder deze door elkaar heen te laten lopen.
3. Een zakelijke printer moet automatisch nietjes kunnen schieten in belangrijke documenten die gebundeld moeten worden.
4. Printers die op kantoor staan moeten gelijktijdig moeten kunnen kopiëren.
5. Zakelijke printers moeten regelmatig onderhouden kunnen worden door professionele bedrijven, zoals Hofax.nl.

Duurzaam omgaan met printen

Vind jij het belangrijk dat jouw bedrijf duurzaam is en let op het milieu? Dan hebben we hier een aantal tips voor je.

1. Stel de automatische instellingen zo in dat een printje er altijd in zwartwit uitkomt en als concept. Doe je dit niet? Dan zal iedereen altijd in kleur printen, terwijl de meeste printjes niet direct zijn bedoeld als heel belangrijk. Wil iemand dit wel? Dan weet hij of zij de instellingen te vinden.
2. Lever lege cartridges in en gebruik ze opnieuw. Er zijn steeds meer organisaties die jou hierbij kunnen helpen. Zelfs voor kantoren zijn er complete programma’s en abonnementen waardoor je nooit zonder inkt hoeft te zitten, maar de wereld toch een beetje mooier maakt.
3. Bewaar het papier in een papierbak náást de printer. Zo kunnen je medewerkers ervoor kiezen om A4-tjes zonder doel opnieuw te gebruiken wanneer ze bijvoorbeeld iets moeten checken op papier. Zo hoef je niet een leeg A4 te gebruiken. En maken we samen de wereld nét weer even wat mooier.