Een jaar of 15 geleden was het nog heel normaal om een papieren agenda te gebruiken. Op kantoor schreef je er braaf alle vergaderingen en afspraken met klanten en andere belangrijke gebeurtenissen in. Ook al werd de Outlook agenda toen ook al gebruikt, stelden veel mensen het op prijs om ook een papieren agenda te hebben. Al was het maar vanwege het feit dat de mobiele telefoons van toen nog niet zo geavanceerd waren dat je er gemakkelijk een agenda op kon bijhouden. Een vergadering plannen was dan ook de frustratie van menig secretaresse. Vaak lukte het pas na urenlang heen en weer bellen om een afspraak te maken, zeker als daar meerdere personen met een drukbezette baan bij aanwezig moesten zijn.
De agenda is nog niet helemaal verdwenen
Ondanks dat tegenwoordig vrijwel iedereen een smartphone heeft wil dat niet zeggen dat papieren agenda’s helemaal uit de gratie zijn. Er zijn nog altijd veel mensen die het een stuk overzichtelijker vinden om in een agenda op papier te bladeren om te zien wanneer ze afspraken hebben. Vooral zij die zijn opgegroeid vóór het digitale tijdperk hebben de wellicht ouderwetse agenda nog niet afgezworen. En feit is dat menig jongere nog iets kan leren van de generatie boven hen als het gaat om afspraken nakomen en op tijd aanwezig zijn.
De agenda als cadeau
Behalve dat een agenda erg nuttig kan zijn, zijn sommige agenda’s ook nog eens erg mooi uitgevoerd. Met een mooie lederen kaft bijvoorbeeld of met speciaal papier. Vandaag de dag is het belangrijk dat een agenda duurzaam is, dus als er gerecycled papier wordt gebruikt dan scoort dat bij veel mensen punten. Er zijn dan ook zeker nog mensen die een mooie agenda als kerstcadeau zeker weten te waarderen. Als ondernemer kun je een agenda laten voorzien van je bedrijfslogo en deze cadeau geven aan relaties en trouwe klanten. Zorg er dan wel voor dat het logo subtiel op de agenda wordt gedrukt en niet te overheersend is.
Kunnen we ooit zonder papieren agenda?
Feit is dat de jongere van nu nauwelijks nog met papier te maken heeft. Op school wordt vaak al een tablet of laptop gebruikt. Het gevolg is dat het handschrift van veel mensen hard achteruit gaat omdat ze nauwelijks nog een pen gebruiken om iets op te schrijven. Ook de papieren agenda zal langzaam maar zeker steeds meer terrein verliezen. En dat is best jammer. Want wat is er leuker dan te bladeren door een oude agenda en herinneringen op te halen aan lang vervlogen tijden op school of van je eerste baan. Dit sentiment is met een elektronische agenda nooit te evenaren. Want vaak worden afspraken sowieso gewist na verloop van tijd. Dus ook al zou je terug willen bladeren in je digitale agenda dan zal je alleen lege pagina’s aantreffen.
