Als ZZP’er of kleine ondernemer weet je waarschijnlijk als geen ander hoe belangrijk het is om je uren bij te houden. Toch kan het bijhouden van de uren een tijdrovende klus zijn waar je niet altijd op zit te wachten. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van manieren om je urenregistratie bij te houden en te automatiseren. In deze blog delen we graag de beste manieren met je.
Excel en Google Sheets
Een van de eenvoudigste manieren om je uren bij te houden is met behulp van Excel of Google Sheets. Je kunt zelf een simpele sheet maken waarin je je uren registreert en deze vervolgens makkelijk bewaren, delen en zelfs uitprinten. Het enige nadeel is dat je dit handmatig moet bijhouden, waardoor de kans bestaat dat je het vergeten bent.
Toggl
Een andere manier om je uren te registreren is met behulp van de tool Toggl. Dit is een eenvoudig programma waarin je eenvoudig je uren bij kunt houden. Je kunt deze tool zowel online als offline gebruiken, waardoor je altijd makkelijk en snel je uren kunt invullen. Bovendien kun je Toggl ook koppelen aan programma’s zoals Asana en Trello waardoor je nog efficiënter kunt werken.
Urenregistratie Programma’s
Er zijn tegenwoordig tal van urenregistratie programma’s beschikbaar zoals Rompslomp. Dit programma biedt nog meer mogelijkheden dan Excel of Toggl. Zo kun je bijvoorbeeld eenvoudig factureren en je administratie bijhouden. Bovendien is Rompslomp meestal specifiek ontwikkeld voor ZZP’ers en kleine ondernemers waardoor ze extra handige functionaliteiten bieden.
Automatische urenregistratie
Als je echt efficiënt wilt werken, dan kun je ervoor kiezen om je uren automatisch te laten bijhouden. Dit kun je doen met behulp van programma’s zoals Rescuetime of Desktime. Deze programma’s registreren automatisch hoe lang je achter de computer zit en met welke programma’s je werkt. Dit geeft je inzicht in waar je tijd naartoe gaat en hoe je deze kunt optimaliseren.
Koppeling met je agenda
Tot slot kun je ervoor kiezen om je agenda te koppelen aan je urenregistratie. Dit kun je doen met programma’s als Timely of Harvest. Hiermee worden je afspraken direct als geboekte uren geregistreerd. Dit scheelt je een hoop werk en geeft je meteen inzicht in je geplande en gewerkte uren.
Conclusie
Het bijhouden van je uren als ZZP’er of kleine ondernemer is van groot belang. Gelukkig zijn er tegenwoordig tal van manieren om dit bij te houden en te automatiseren. Het gebruik van programma’s zoals Excel, Toggl en urenregistratie programma’s bieden je de mogelijkheid om dit zo eenvoudig mogelijk bij te houden. Wil je echt efficiënt werken? Kies er dan voor om je uren automatisch te laten bijhouden of laat je agenda koppelen aan je urenregistratie. Zo houd je tijd over voor de écht belangrijke zaken van jouw onderneming.
