Facturen

Alle facturen die je verstuurt of ontvangt, bewaar je in je administratie. Hou daarbij deze regels in het oog.

Inhoudsopgave

1. Check: staat alles erop?

Op iedere factuur moeten een aantal wettelijk verplichte gegevens staan. Zorg dat ze op je eigen factuur staan én controleer facturen van je leveranciers. Ontbreken er verplichte gegevens? Dan kan dat problemen opleveren bij de btw-aangifte.

Tip: soms extra regels
Stuur je een acceptgiro? Gebruik je een automatische incasso? Of maakt je klant de factuur zelf op (self-billing)? In deze situaties gelden er extra regels voor facturen. Hou daar rekening mee.

2. Bewaar het origineel

Je moet kunnen aantonen dat een inkoopfactuur echt is verstuurd door je leverancier. En dat je er niets aan hebt veranderd. Bewaar alle facturen daarom altijd in de originele vorm: digitale facturen bewaar je digitaal, papieren facturen op papier.

3. Verander niets aan een factuur

Een factuur waaraan iets is veranderd, is niet geldig. Klopt een factuur niet? Vraag (of stuur) dan een creditfactuur én een nieuwe, kloppende factuur.

4. Vraag toestemming voor digitale facturen

Digitaal factureren heeft veel voordelen. Daarom kiezen steeds meer ondernemers hiervoor. Ga jij ook digitaal factureren? Zorg dan wel dat je vooraf toestemming hebt van je klant om dat te doen.