Het is een tragische gebeurtenis die op iedere werkvloer kan gebeuren. Dat is namelijk het overlijden van een werknemer. Dit is een emotionele gebeurtenis voor collega’s en familieleden. Toch moet je als werkgever – ondanks al het verdriet – goed kunnen handelen om alle betrokkenen te beschermen. Het bedrijfsproces moet hoe dan ook door blijven gaan. In deze blog zul je er precies achter komen wat je moet doen als een werknemer overlijdt. Zo kun je deze treurige situatie op een professionele manier behandelen.
Informeel het personeel
Het eerste wat je moet doen is het inlichten van de collega’s. Hierbij is het slim om een bijeenkomst te organiseren waarin iedereen van het bedrijf bij elkaar komt. Probeer dan het nieuws te delen op een respectvolle en zorgvuldige manier. Het kan zijn dat medewerkers emotioneel worden. Dan is het ook belangrijk om hier iets voor gereed te hebben. Geef aan dat er open communicatie is. Het is ook belangrijk om aan te geven dat er binnen het bedrijf altijd iemand is om mee te praten. Zo kan iedereen zijn gedachten uitspreken met elkaar. Hierdoor kan iedereen het op zijn eigen manier verwerken.
De financiële zaken regelen
Naast het emotionele aspect, moet er ook gekeken worden naar het financiële aspect. Zo moet er gekeken worden naar het loon, bonussen en vakantiedagen. Het kan zijn dat je dit nog verschuldigd was aan de werknemer. Daarom is het belangrijk om contact op te nemen met de HR-afdeling of andere adviseurs.
Sommige werkgevers zijn ook bereid om vergoedingen te bieden voor een begrafenis. Bij de kosten begrafenis moet je met een aantal aspecten rekening houden. Denk aan een eventuele werkgeversbijdrage of een levensverzekering. Het kan zijn dat de werknemer een levensverzekering heeft afgesloten. Dit kan helpen bij het dekken van de kosten. Dan moet je wel contact opnemen met de verzekeringsmaatschappij.
Haal de bedrijfseigendommen bij elkaar
De meeste medewerkers hebben ook nog allemaal bedrijfseigendommen. Denk aan een laptop of een telefoon. Het is belangrijk om deze spullen weer terug te krijgen. Hier zit vaak namelijk bedrijfsinformatie op. Je wilt natuurlijk niet hebben dat dit verspreid wordt. Deze spullen kun je eventueel ook weer gebruiken bij een nieuwe werknemer. Probeer dit wel op een respectvolle manier te doen, zodat de familie nog de steun voelt van het bedrijf.
Neem juridisch advies
Daarnaast is het ook raadzaam om juridisch advies te krijgen. Hier gaat het voornamelijk over of alle wettelijke eisen wel worden nageleefd. Neem dan ook contact op met de verzekeringsmaatschappij. In het vorige kopje ging het over de levensverzekering, maar het is ook belangrijk om te kijken naar andere arbeidsgerelateerde verzekeringen.
Het kan namelijk ook zijn dat families liever voor een crematie kiezen. Ook hier kun je als bedrijf een vergoeding aanbieden. Bij de kosten crematie moet er voornamelijk gekeken worden naar uitvaartverzekeringen en een eventuele familiebijdrage. Controleer daarom of de werkgever wel een uitvaartverzekering heeft en of de familie kosten wil bijdragen. Het is dan voornamelijk belangrijk dat je steun biedt.
De werklast verdelen
Tot slot is het belangrijk om de werklast goed te verdelen. Als je alle voorgaande punten al hebt gedaan, is het belangrijk om weer naar het bedrijf te kijken. Je hebt namelijk wel een werknemer minder. Probeer daarom de taken te herverdelen of aan andere werknemers te geven. Dit kun je tijdelijk doen. In de tussentijd kun je op zoek gaan naar een vervanger. Je kunt er ook voor kiezen om de tijdelijke situatie te behouden. Dit moet je natuurlijk alleen doen als alle taken goed uitgevoerd kunnen worden.
Kortom, het verliezen van een werknemer kan een grote invloed hebben op de werkvloer. Probeer daarom een goede begeleiding en ondersteuning te geven aan het personeel. Vervolgens is het belangrijk om de financiële en juridische aspecten op orde te krijgen. De overleden werknemer kun je bijvoorbeeld eren door een gedenkplaats in het kantoor te plaatsen. Op deze manier toon je respect en erkenning voor de werknemer. Dit kan andere collega’s weer helpen bij het proces.
