Waarom een IT project manager onmisbaar is bij een ERP implementatie

Een ERP implementatie is een uitdagend proces dat impact heeft op alle belangrijke bedrijfsprocessen. Hierdoor is het essentieel om de implementatie goed te managen. Heb je hier al eens mee te maken gehad? Dan weet je hoe complex zo’n traject kan zijn. In dit artikel nemen we je mee in de belangrijkste fasen van een ERP project en laten we zien hoe een IT project manager een succesvolle implementatie kan garanderen.

De drie stadia van een ERP project

Een IT project manager is onmisbaar bij elke stap van een ERP project. Deze specialist bewaakt niet alleen de voortgang en het budget, maar zorgt er ook voor dat de ERP implementatie efficiënt verloopt.
Een ERP project bestaat meestal uit de volgende fasen:

1. ERP selectie – het kiezen van de juiste software
2. Bepalen van een implementatiepartner – de selectie van een betrouwbare implementatiepartij
3. Implementatie en livegang – het invoeren en testen van het nieuwe ERP systeem

ERP selectie: de basis voor succes

Een ERP implementatie begint bij een zorgvuldig selectieproces. De ERP selectie is een van de belangrijkste fases, omdat een verkeerd gekozen pakket kan leiden tot veel problemen. Het is dus cruciaal om de eisen van de organisatie goed in kaart te brengen.
Een IT project manager biedt hier veel toegevoegde waarde. Door zijn of haar kennis over ERP implementaties en selectieprocedures kan hij helpen bij het analyseren van de behoeften, het identificeren van geschikte software en het opstellen van een realistisch implementatieplan.

De beste implementatiepartner kiezen

Na het selecteren van de software volgt de keuze voor een implementatiepartner. Dit is een lastige stap, omdat er in Nederland veel verschillende aanbieders zijn. Zo zijn er bijvoorbeeld meer dan vijftig SAP implementatiepartners, wat de selectie ingewikkeld maakt.

Een IT project manager helpt bij het beoordelen van potentiële partners. Hij of zij onderzoekt de ervaring van de implementatiepartij, controleert of de werkwijze aansluit bij de organisatie en bewaakt of de afgesproken doelen worden gerealiseerd.

De implementatie en livegang

Wanneer de implementatie begint, is een gestructureerde aanpak noodzakelijk. Tijdens het proces kunnen er situaties ontstaan waarin extra functionaliteiten worden toegevoegd, maar een IT project manager voorkomt dat het project uit de hand loopt. Hij of zij zorgt ervoor dat wijzigingen alleen worden doorgevoerd als ze daadwerkelijk bijdragen aan de bedrijfsdoelen.
Daarnaast is de testfase een kritieke stap. Zonder grondige tests en voldoende training voor de eindgebruikers kan een ERP systeem niet optimaal functioneren. De IT project manager waarborgt dat het testproces goed wordt uitgevoerd en begeleidt de livegang van het systeem.

Optimale ERP implementatie met BLMC

Wil je jouw ERP implementatie succesvol afronden? De IT project managers van BLMC ondersteunen je bij iedere stap. Met hun uitgebreide kennis, trainingen en samenwerking met een breed netwerk van experts zorgen zij voor een soepele implementatie.

Wil je weten hoe een IT project manager jouw ERP project naar een hoger niveau kan tillen? Neem gerust contact met ons op!