Een project succesvol afronden, laat je niet graag aan het toeval over. Daarom is een effectieve planning, een duidelijke strategie en een correcte uitvoering noodzakelijk. Ervaar je in de praktijk dat het je aan kennis of inzicht ontbreekt om daar zelf een goede invulling aan te geven? Maak dan gebruik van de diensten van experts op het gebied van projectbeheersing en lean consultancy.
De sleutel tot projectsucces
Bij ieder project zijn meerdere partijen betrokken. Het is belangrijk dat deze verschillende teams goed met elkaar communiceren en met elkaar samenwerken. Weet je een project binnen de gestelde tijd succesvol af te ronden, dan blijf je binnen je budget en bovendien zijn je opdrachtgevers tevreden. Om projecten in goede banen te leiden, is een goede voorbereiding eveneens noodzakelijk. Daarbij richt je je op vijf factoren:
- De stakeholders. Definieer alle betrokken partijen en bepaal wat de specifieke rol van iedere partij is in het project.
- Het eindresultaat. Geef vooraf aan wat de opdrachtgever als eindresultaat verwacht. Zo is er geen onduidelijkheid over wat het project moet opleveren.
- Een realistische planning. Een goede planning geeft structuur aan het project. Hierdoor kun je direct signaleren dat je achter op schema loopt en daarop bijsturen.
- Een competent projectteam. Kies een team dat beschikt over de gewenste kennis en vaardigheden zodat je vanaf het begin direct vaardig aan de slag kunt.
- Inventariseer potentiële risico’s. Door hier vooraf rekening mee te houden, kun je tijdig voorzorgsmaatregelen nemen. Herken ook kansen die in het voordeel werken, waardoor je stappen kunt maken tijdens de uitvoering van het project.
Projectbeheersing: De fundamenten van succesvol projectmanagement
De beheersing van een project kun je uit handen geven aan een projectmanager. De projectmanager zorgt ervoor dat de verschillende processen van een project optimaal verlopen. Daarbij worden alle ontwikkelingen die tijdens het project voorkomen in het oog gehouden. Het doel hiervan is om de klant te leveren waar om gevraagd is, namelijk het succesvol en tijdig afronden van het project. Aan de andere kant bewaakt men met projectbeheersing dat de kosten niet overschreden worden.
Belangrijke elementen van effectieve projectbeheersing
Bij projectbeheersing gaat het vooral om de planning en het grip houden op je projecten. De projectmanager zorgt voor een beter inzicht in de prestaties, bevordert de samenwerking met de verschillende belanghebbenden en realiseert een optimale planning. Ook een bestaand project dat vastgelopen is, komt met de juiste projectbeheersing weer tijdig op de rit.
Lean Consultancy: Het minimaliseren van verspilling voor maximaal succes
De achterliggende filosofie van lean consultancy is het verbeteren van de werkprocessen bij projecten. Door de waardes en behoeften van de klant te specificeren en te analyseren, is er een optimale doorstroming tijdens de uitvoering van de werkzaamheden. De basis hierbij is niet alleen dat je een tevreden klant hebt aan het eind van het project. Het uitgangspunt is tevens dat dit zonder verspilling van tijd en geld gerealiseerd is.
De sleutelprincipes voor succesvol projectmanagement
Het toepassen van een effectieve strategie is belangrijk als je aan een project werkt. Creëer dus een stevige basis met je team en maak desnoods gebruik van de kennis van een projectmanager of lean consultant. Dan kun je rekenen op professionele ondersteuning, een succesvolle uitvoering van het project en een tevreden opdrachtgever.
