Last Updated on: 13th juni 2024, 08:34 am
Een lekkere kop koffie in de ochtend om de dag mee te starten. Een bijna onmisbaar begin voor veel ondernemers. En als je werknemers in dienst hebt, willen ook zij een goede shot cafeïne om de productiviteit een boost te geven. Welke koffiemachines zijn geschikt voor jouw werkplek? In deze blog geven we je een aantal tips en aandachtspunten om de juiste koffiemachine op kantoor te kiezen.
Wat is de huidige koffievoorziening
Je begint de zoektocht met het evalueren van de huidige voorziening. Overweeg wie de huidige leverancier is, hoe lang het contract nog loopt en of de huidige koffieautomaat bevalt. Denk hierbij aan het type zetsysteem en of dit voldoet aan de wensen en eisen van jou en je werknemers en werkomgeving. Bedenk ook of je tevreden bent met de kwaliteit van de serviceverlening en het aantal technische problemen die voorkomen. Mis je bepaald functies of gemakken, neem deze gebreken mee in het maken van de keuze voor een nieuwe machine.
Hoeveel mensen en welke sector
Het klinkt logisch, maar het is belangrijk te weten hoeveel mensen daadwerkelijk gebruik gaan maken van de machine. Een machine die maar door een stuk of tien mensen wordt gebruikt is anders dan een machine die door meer dan vijftig personen wordt gebruikt. Let daarom goed op de capaciteit van de machine voordat je een beslissing maakt. Je let hierbij ook op de sector waarbinnen jouw bedrijf zich bevindt. Werk je op een kantoor waar alleen de werknemers gebruik maken van de koffiemachine, of een horecagelegenheid of instelling zoals een ziekenhuis of praktijkruimte. Dit beïnvloedt de totale capaciteit.
De schoonmaak van de automaat
Soms is er behoefte aan een luxe koffieautomaat voor op het werk, bijvoorbeeld een koffiemachine met koffiebonen en verse melk. De keerzijde van een dergelijk apparaat is de onderhoud en schoonmaaktijd. Vaak wordt vergeten wie de taak op zich neemt de machine dagelijks te reinigen en hoeveel tijd er beschikbaar is. Denk van tevoren na of er een schoonmaker is die dit kan doen of dat er onderling taken worden verdeeld.
Ga voor gemak
Bij het aankomen op kantoor is niets fijner dan zo snel mogelijk een kop koffie of lekkere cappuccino te zetten. Bekijk bij het kiezen van een automaat de handelingen die je moet verrichten en de tijdsduur voor het zetten van een kop koffie. Onze tip is vooral om voor zo veel mogelijk gemak te gaan. Ga voor een machine die makkelijk in gebruik is, en die iedereen zonder handleiding of uitleg kan gebruiken. Hier voorkom je frustratie mee.
