Last Updated on: 4th december 2024, 01:27 pm
Een kantoor kan soms een wat steriele en formele uitstraling hebben, wat de productiviteit en het welzijn van medewerkers niet altijd ten goede komt. Gelukkig zijn er eenvoudige manieren om er een toegankelijkere en aangenamere sfeer te creëren. Lees hier enkele praktische tips om de strakke, zakelijke setting te doorbreken en een werkplek te maken waar iedereen zich op zijn gemak voelt.
Personaliseer de werkruimte
Een goede manier om de sfeer informeler te maken, is door de ruimte een persoonlijk tintje te geven. Laat medewerkers hun bureau personaliseren met foto’s, planten of andere decoratieve items.
Een andere optie is om een gemeenschappelijke ruimte in te richten waar werknemers samen kunnen ontspannen. Denk hierbij aan een loungehoek met comfortabele banken en een uitnodigende uitstraling. Een warm vloerkleed brengt eenvoudig de knusse sfeer van een woonkamer met zich mee.
Vier successen en bijzondere momenten
Een informele sfeer wordt ook bepaald door hoe successen en speciale gelegenheden worden gevierd. Maak er een gewoonte van om behaalde doelen samen te vieren, bijvoorbeeld met een teamlunch, een borrel of een ander kleinigheidje. Ook verjaardagen en werkjubilea zijn mooie gelegenheden om het informeler aan te pakken en elkaar beter te leren kennen.
Stimuleer open communicatie
Een te formele kantooromgeving wordt vaak gekenmerkt door hiërarchie en strakke protocollen. Door open communicatie te stimuleren, maak je de sfeer direct toegankelijker. Organiseer informele koffiemomenten of teamlunches waar iedereen op een ontspannen manier met elkaar kan praten. Zorg ook voor een flexibele vergadercultuur: een kort, staand overleg helpt om de formele toon te doorbreken.
Speel met licht en kleuren
De uitstraling van een ruimte wordt sterk beïnvloed door het licht en de kleuren die je gebruikt. Een harde, witte verlichting zal de formele sfeer versterken, terwijl warmere tinten zoals geel of oranje een uitnodigender gevoel geeft. Zonwerende gordijnen laten je toe om de hoeveelheid invallend daglicht te bepalen. Daarnaast heeft kleur een grote invloed op je inrichting. Kies voor meubels of muren in zachte, natuurlijke tinten die een gevoel van rust en ontspanning oproepen.
Geef ruimte voor creativiteit
Te veel structuur en regels zorgen ervoor dat een kantoor stijf en afstandelijk aanvoelt. Ruimte bieden voor creativiteit is een manier om dit te doorbreken. Denk aan een brainstormmuur waar iedereen ideeën mag opschrijven, of het organiseren van workshops om nieuwe vaardigheden te leren. Ook kunst kan een belangrijke rol spelen. Kies voor speelse of inspirerende kunstwerken aan de muur die het kantoor persoonlijker maken en een gespreksonderwerp bieden.
