Wanneer je als kleine ondernemer start, is aanwezigheidsregistratie niet het eerste waar je aan denkt. Je hebt nog geen receptie nodig en doet alle ontvangsten zelf, of de receptioniste zit maar op een paar meter van je kantoor.
Verder heb je geen (of maar enkele) medewerkers in dienst en ook hen weet je binnen een paar seconden te vinden. Maar waarom is de aanwezigheid registreren dan toch een ding? We leggen het uit aan de hand van het type aanwezigen in jouw gebouw.
Twee typen vaste gebouwgebruikers
Wanneer je het hebt over de mensen die jouw pand en terrein kennen (inclusief de directe omgeving ervan), kun je onderscheid maken in de eigen medewerkers en – de specialisten binnen deze groep – de bedrijfshulpverleners.
De eigen medewerkers
Jouw medewerkers, of het er nu 10 of 100 zijn, weten de weg van hun auto of fiets naar het gebouw. Zij kennen de route naar de kantine, naar de vergaderruimte, naar de IT-balie en naar de receptie. Als het goed is, oefenen ze eens in de zoveel tijd een calamiteit en daardoor weten ze wat ze in een panieksituatie moeten doen.
Je bedrijfshulpverleners
Grotere bedrijven hebben bhv’ers aangesteld en het zijn er voldoende om ook tijdens vakanties nog steeds voldoende interne hulpverleners voor verschillende soorten noodsituaties op het terrein te hebben. Zij weten hoe ze het gebouw moeten ontruimen, kunnen eerste hulp bieden en weten waar alle gebouwgebruikers zich moeten verzamelen totdat zeker is dat iedereen het pand heeft verlaten.
Twee typen bezoekers
Behalve het vaste personeel dat een locatie op z’n duimpje kent, zijn er ook bezoekers. Deze kunnen wel of niet bekend zijn met de locatie.
Bekend met locatie
Familie van personeelsleden en vaste leveranciers; zij redden zich meestal wel, omdat ze altijd in de buurt van een medewerker zijn die bekend is met het gebouw en het terrein, of omdat ze de locatie zo frequent bezoeken dat er geen bewegwijzering meer nodig is.
Onbekend met locatie
Er is een groep die onvoldoende zelfredzaam is en dat zijn de bezoekers die voor het eerst naar jouw bedrijf komen. Het kan ook om mensen gaan die nog maar zo weinig op de plek zijn geweest, dat een panieksituatie nog steeds hetzelfde effect op ze heeft als dat een nieuwkomer zou ervaren.
Het nut van digitale aanwezigheidsregistratie: vooral veiligheid
Op een beeldscherm en op elk moment van de dag, kunnen achterhalen wie waar is, schept voornamelijk de gewenste veiligheidssituatie. Dat doet het voor de complete doelgroep, maar vooral voor de mensen die minder bekend zijn met je bedrijf. Zijn er nog meer voordelen? Natuurlijk, maar safety first zodra iemand voet op jouw terrein zet. Dat is iets wat je altijd na moet willen streven!
.jpg?resize=480%2C384&ssl=1)
