Last Updated on: 31st mei 2024, 07:56 am
Ben je ondernemer en heb je je eigen kantorencomplex? Dan weet je vast wel dat het belangrijk is dat vergaderruimtes inspirerend en productief ruimtes zijn waar je werknemers graag samenkomen. Dus, of je nu een grote vergaderzaal of een kleinere vergaderruimte thuis inricht, hier zijn alvast vijf tips om je op weg te helpen.
Comfortabele zitplaatsen
Niets is belangrijker dan comfortabele zitplaatsen wanneer je werknemers, klanten of collega’s gaan vergaderen. Kies dus ergonomische bureaustoelen die goed zijn ontworpen en voldoende ondersteuning bieden voor langere vergaderingen. Zorg ervoor dat er voldoende stoelen zijn voor iedereen, maar houd ook rekening met de ruimte – het moet niet te vol of te leeg lijken.
Functionele indeling
Denk goed na over de opstelling van de vergaderruimte. Wil je een formele opstelling met een lange tafel en stoelen aan beide zijden, of geef je de voorkeur aan een meer informele opstelling met stoelen in een cirkel of U-vorm? Zorg er vooral voor dat je een opstelling maakt die een open sfeer bevordert en waarin communicatie aangemoedigd wordt.
Technologische voorzieningen
In de moderne wereld van vergaderingen is technologie onmisbaar. Zorg er dus voor dat de vergaderzaal is uitgerust met alle benodigde technologische voorzieningen, zoals een groot scherm of een projector voor presentaties, audioapparatuur voor heldere communicatie en voldoende stopcontacten en oplaadpunten voor laptops en mobiele apparaten.
Inspirerende omgeving
Creëer een omgeving die inspiratie en creativiteit stimuleert. Dit kan je bijvoorbeeld doen door kunst aan de muur te hangen, planten te plaatsen voor een vleugje groen, en natuurlijk te zorgen voor zoveel mogelijk natuurlijk daglicht als dat mogelijk is. Vergeet ook niet om een whiteboard of krijtbord op te hangen, voor brainstormsessies en om ideeën te visualiseren.
Aandacht voor details
Het zijn vaak de kleine details die een vergaderzaal echt afmaken. Zorg daarom voor voldoende verlichting, zowel natuurlijk als kunstmatig, om vermoeide ogen te voorkomen. Zorg ook voor voldoende schrijfbenodigdheden, zoals pennen, papier en markers. En vergeet niet aan de basics te denken, zoals water en snacks om je werknemers en collega’s energiek te houden tijdens lange vergaderingen.
