.jpg?fit=1280%2C853&ssl=1)
Je nieuwe kantoor is eindelijk klaar, alles staat op z'n plek, maar toch voelt het niet goed. Medewerkers lopen verdwaald rond, niemand kan zich concentreren en de vergaderruimtes staan leeg terwijl teams samenklitten bij het koffieapparaat. Wat ging er mis? Waarschijnlijk ben je in een van de klassieke kantoorinrichting valkuilen gestapt. Je bent niet alleen, zelfs doorgewinterde professionals maken deze fouten. Gelukkig zijn ze ook makkelijk te voorkomen als je weet waar je op moet letten.
De opslag ramp
Iedereen kent de verhalen: een toren dossiers die omvalt, of papieren die her en der verspreid liggen. Opslag wordt vaak als laatste bedacht, terwijl het juist een van de eerste overwegingen zou moeten zijn. Hoeveel ruimte heb je echt nodig? Welke documenten moeten fysiek bewaard worden? Digitalisering helpt, maar toch houdt elk kantoor papierwerk. Plaats een archiefkast van de archiefkastspecialist.be op een logische plek, waar het niet in de weg staat, maar wel makkelijk toegankelijk is.
Veel geluidsoverlast
"Kan iemand alsjeblieft ophouden met typen?!" Open kantoorruimtes klinken geweldig op papier: meer samenwerking, betere communicatie, een bruisende werksfeer. Maar is dat ook de realiteit? Helaas niet. Een luidruchtige stroom van telefoongesprekken, toetsenbord gekletter en koffiezetmachines is al snel een gevolg. Zonder goede akoestische planning wordt je open kantoor een concentratie nachtmerrie. Investeer daarom in geluidsabsorberende materialen zoals akoestische wandpanelen, stoffering en plafondplaten en creëer stille zones en bel ruimtes. Je hoeft niet terug naar hokjes kantoren, maar geef medewerkers wel plekken waar ze zich kunnen terugtrekken voor focuswerk.
Te weinig (of slecht) licht
Te fel, te donker, verkeerde kleurtemperatuur… Slecht licht kan hoofdpijn, vermoeidheid en zelfs depressieve gevoelens veroorzaken! Toch wordt verlichting vaak afgedaan als 'gewoon een lamp ophangen'. Natuurlijk licht is heel belangrijk, dus plaats bureaus waar mogelijk bij ramen. Maar niet iedereen kan een plekje bij het raam krijgen. Kies daarom voor aanpasbare verlichting met verschillende sterktes en warmtes. Vermijd felle overhead-verlichting als enige lichtbron en gebruik in plaats daarvan voor aanpasbare verlichting en bureaulampen voor ieder bureau.
Een ergonomische ramp
"Die goedkope bureaustoelen leken een prima deal!" tot de helft van je team over rugklachten klaagt. Besparen op ergonomie is nooit slim. Slechte stoelen, bureaus op verkeerde hoogtes en monitoren in nekbrekende posities leiden tot gezondheidsklachten, ziekteverzuim en lagere productiviteit. Investeer daarom in verstelbare bureaus en stoelen die ondersteuning bieden, leer medewerkers hoe ze hun werkplek goed kunnen instellen en maak het makkelijk om hulpmiddelen zoals monitorarmen of voetensteunen aan te vragen.
Van blunder naar een goed ingericht kantoor
Een goed ingerichte werkplek laat mensen niet nadenken over de inrichting, die werkt gewoon. Het ondersteunt wat mensen doen, biedt comfort en maakt werk makkelijker. Luister naar wat medewerkers nodig hebben, denk na over werkprocessen en durf te investeren in kwaliteit waar het telt. Met een beetje planning voorkom je de klassieke blunders en creëer je een kantoor waar mensen graag komen, goed presteren en zich op hun gemak voelen. En dat is toch waar het uiteindelijk om draait.
