Last Updated on: 2nd mei 2025, 06:59 am
Ben je net voor jezelf begonnen en ga je de stap maken naar een eigen kantoor? Dan is dat natuurlijk vanuit zakelijk perspectief een mooie stap! Toch komt er bij het inrichten van een kantoor wel het nodige kijken. Niet alleen als het gaat om de spullen die je nodig hebt, maar ook de kosten die ermee gemoeid gaan. Gelukkig zijn er bepaalde kosten die je als ondernemer fiscaal mag aftrekken. Dit kan je helpen om de kosten te drukken en je bedrijf efficiënter in te richten. Maar wat is er nou precies aftrekbaar? Je wilt straks wel maximaal kunnen profiteren van alle regels die er gelden. Naast het terugvorderen van btw zijn er namelijk ook bepaalde kosten die jij als ondernemer mag aftrekken van de winst. Naast de zelfstandigenaftrek (die overigens steeds minder wordt), kennen we namelijk ook de KIA (kleinschaligheidsinvesteringsaftrek). Hoe dit allemaal werkt en welke kosten je wel en niet kunt aftrekken van de winst, leggen we je graag uit.
Wat valt er onder kantoorinrichting?
Onder kantoorinrichting verstaan we alle elementen die bijdragen aan een functionele en representatieve werkplek. Denk hierbij aan meubilair zoals bureaus en stoelen, verlichtingssystemen, IT apparatuur en aankleding zoals planten en accessoires om het gezellig te maken op kantoor. Daarbij geldt ook dat een koffieautomaat tot de inrichting van je kantoor behoort en deze uiteraard ook onmisbaar is. Investeer daarom in professionele koffieautomaten zodat je verzekerd bent van een snellere bereiding van de koffie, kwalitatief goede koffie en makkelijk onderhoud van de koffieautomaat. Dit is niet alleen prettig voor jezelf, maar ook voor eventuele klanten, mochten deze langskomen bij je op kantoor.
Wat is fiscaal aftrekbaar?
Fiscaal aftrekbaar zijn alle kosten die direct nodig zijn voor jouw bedrijf. Dit betekent dat je bijvoorbeeld de aanschaf van meubilair, computers en andere benodigdheden voor je kantoor mag aftrekken van je belasting. Dit geldt dus eveneens voor de aanschaf van koffie- en espressomachines voor op kantoor. Belangrijk is dat je deze zaken vooral zakelijk gebruikt en dat je alle aankopen kunt aantonen met facturen. Grote investeringen, zoals een nieuwe inrichting, schrijf je meestal af over meerdere jaren.
Wat is niet fiscaal aftrekbaar?
Sommige kosten voor je kantoor zijn niet fiscaal aftrekbaar. Dit zijn bijvoorbeeld kosten voor privégebruik, zoals een persoonlijke laptop die je ook thuis gebruikt of voor luxe artikelen die niet echt noodzakelijk zijn voor je werk. Om kosten te kunnen aftrekken, moet je kunnen aantonen dat ze direct verband houden met je bedrijf en dat ze noodzakelijk zijn voor de uitoefening van je werkzaamheden. In het geval van een laptop dien je deze voor een bepaald deel zakelijk te gebruiken om een deel te mogen aftrekken.
Tips voor het fiscaal aftrekken van je kantoorinrichting
Om je kantoorinrichting goed fiscaal te kunnen aftrekken is een goede administratie ontzettend belangrijk. Bewaar alle facturen en maak een gedetailleerde lijst van alles wat je hebt aangeschaft. Twijfel je over bepaalde kosten? Schakel dan een boekhouder in. Die kan je precies vertellen wat je wel en niet mag aftrekken en hoe je dit het beste kunt doen. Let op dat de regels voor aftrekposten jaarlijks kunnen veranderen. In dat geval is het dus aan te raden om een boekhouder te nemen die je hierbij kan helpen.
