Je kent het probleem vast: het bedrijfsuitje staat voor de deur en jij bent aan de beurt om het te organiseren. Hoe zorg je ervoor dat het origineel is, binnen budget blijft én dat iedereen het naar zijn zin heeft? Een uitdaging waar veel ondernemers tegenaan lopen.
De uitdaging van het perfecte bedrijfsuitje
Hugo Haarman van Pubevents.nl, expert in het organiseren van unieke bedrijfsuitjes, herkent dit dilemma maar al te goed: "Origineel, een beperkt budget, en voor iedereen geschikt. Dit blijft een uitdaging en kost veel uitzoekwerk. Het gevolg is dat veel bedrijven toch voor 'de veilige keuze' gaan."
Maar wat is die 'veilige keuze' eigenlijk? Vaak zijn dat de welbekende activiteiten zoals bowlen, lasergamen of (tegenwoordig) een escape room. Allemaal leuke opties, maar niet bepaald verrassend of persoonlijk. En laten we eerlijk zijn: je wilt je werknemers en collega's verrassen met iets onvergetelijks.
Wat werknemers echt willen
Uit onderzoek van Nationalevacaturebank.nl (2023) blijkt iets opvallends. Voor veel werknemers is de specifieke activiteit helemaal niet zo belangrijk, als er maar goed geborreld kan worden. De sociale component blijkt dus essentieel. Tegelijkertijd heeft bijna de helft van de Nederlandse werknemers helemaal geen bedrijfsuitje. En onder degenen die wel een uitje hebben, heerst er vaak ontevredenheid.
Toch zijn bedrijfsuitjes belangrijker dan ooit. Na de isolatie van de coronaperiode is er een duidelijke stijging in het aantal georganiseerde bedrijfsuitjes. Uit onderzoek van Fundustry (2023) blijkt dat de budgetten per persoon ruimer worden. "De tijd dat je met een simpele barbecue iedereen tevreden kon stellen, ligt definitief achter ons," bevestigt De Telegraaf (2023).
Zo maak je indruk met je bedrijfsuitje
Hoe organiseer je nu een bedrijfsuitje dat wél aan alle verwachtingen voldoet? Het geheim zit in out-of-the-box denken en een duidelijke planning. Enkele strategieën die kunnen helpen:
- Betrek je team bij de planning
Stuur een enquête rond of organiseer een brainstormsessie. Vraag naar interesses, voorkeuren en eerdere positieve ervaringen. Dit zorgt niet alleen voor draagvlak, maar geeft ook waardevolle inzichten. - Kies een thema dat past bij je bedrijfscultuur
Een thema geeft je uitje structuur en maakt het makkelijker om activiteiten te selecteren. Ben je een tech-bedrijf? Denk aan een VR-ervaring of high-tech speurtocht. Creatief bureau? Misschien een kunstworkshop. - Mix verschillende activiteiten
Combineer actie, creativiteit en ontspanning. Begin bijvoorbeeld met een actieve teambuilding activiteit, vervolg met een creatieve workshop en sluit af met een luxe borrel of diner. Zo is er voor ieder wat wils. - Verras met de locatiekeuze
Een bijzondere locatie kan je bedrijfsuitje naar een hoger niveau tillen. Denk aan een historisch pand, een boot, een strandtent of zelfs een festival-setting. De omgeving draagt enorm bij aan de totaalervaring. - Vergeet de borrel niet
Zoals het onderzoek aantoont: de sociale interactie is cruciaal. Zorg voor genoeg tijd en een prettige setting voor informeel samenzijn. Dat is vaak het deel waar de meeste waardevolle teambuilding plaatsvindt.
Meer dan alleen een dagje uit
Een goed georganiseerd bedrijfsuitje is meer dan een leuke onderbreking van de werkroutine. Het is een strategische investering in je team. Het versterkt de onderlinge band, verbetert de communicatie en verhoogt de tevredenheid.
Door bewust te kiezen voor een originele invulling, die aansluit bij de behoeften van je team, zet je een krachtige teambuilding-ervaring neer. En zoals elke ondernemer weet: een hecht, gemotiveerd team is de sleutel tot zakelijk succes.
Durf dus verder te kijken dan de standaard opties. Met wat creativiteit, goede planning en de juiste partner voor de organisatie, wordt jouw volgende bedrijfsuitje een onvergetelijke ervaring die het team nog lang zal bijblijven.
