Het Digitaal Product Paspoort (DPP) is niet alleen een technologische of wettelijke ontwikkeling—het is ook een interne gamechanger. Bedrijven die bezig zijn met de voorbereiding op DPP, merken al snel dat het effect verder gaat dan alleen compliance of duurzaamheid. Het raakt namelijk aan de kern van interne samenwerking en dat maakt het DPP ook een waardevol instrument voor het verbeteren van bedrijfsprocessen.
Van datasilo’s naar samenwerking
In veel organisaties leeft productinformatie verspreid over verschillende afdelingen. Marketing, inkoop, R&D en logistiek werken vaak met eigen systemen en definities. Die silo’s werken misschien nog binnen de bestaande processen, maar worden al snel een probleem wanneer het DPP wordt geïntroduceerd. Een digitaal product paspoort vraagt namelijk om complete, actuele en betrouwbare productdata die door het hele bedrijf heen consistent moet zijn.
Dat betekent: afdelingen moeten beter gaan samenwerken. En dat begint bij het centraal organiseren van productinformatie.
PIM als fundament
Een robuust Product Information Management (PIM)-systeem is in deze context onmisbaar. Een PIM zorgt ervoor dat alle productdata op één plek wordt verzameld, beheerd en verrijkt. Dat maakt het niet alleen makkelijker om te voldoen aan de eisen van het DPP, maar helpt ook om de interne communicatie te stroomlijnen. Geen gedoe meer over welke informatie klopt—alles is traceerbaar en centraal beschikbaar.
Bedrijven als bluedesk helpen organisaties om hun PIM-systemen zo in te richten dat ze klaar zijn voor het DPP. Daarbij wordt niet alleen gekeken naar technologie, maar ook naar processen, rollen en verantwoordelijkheden. Want technologie werkt pas écht als mensen ermee kunnen werken.
DPP als aanleiding voor verandering
Het DPP kan dus een mooie aanleiding zijn om oude gewoontes los te laten. Denk aan eindeloze e-mails over productspecificaties, of tijdverlies door foutieve data. Door deze veranderingen niet te zien als verplichting, maar als kans om efficiënter samen te werken, kan het DPP echt waarde toevoegen.
Organisaties die nu investeren in een goede datastructuur en samenwerking tussen afdelingen, zijn straks niet alleen compliant, maar ook slagvaardiger, sneller en innovatiever. En dat is een groot voordeel in een markt waar transparantie en betrouwbaarheid steeds belangrijker worden.
Conclusie
Het Digitaal Product Paspoort is meer dan een tick-the-box oefening voor wetgeving. Het kan de brug slaan tussen afdelingen, systemen en mensen—en zo zorgen voor een sterkere interne organisatie. Door nu al te investeren in de juiste tools zoals PIM en samen te werken met partijen zoals Bluedesk, wordt het DPP geen last, maar juist een strategisch voordeel.
