Last Updated on: 29th november 2024, 08:08 am
Moet je voor je bedrijf regelmatig pakketten versturen? Dan is het goed om te weten dat dit op allerlei manieren kan. Bovendien zijn er dure en tijdrovende, maar ook zeker voordelige en tijdbesparende opties. Om jou te helpen je zakelijke pakketjes op de beste manier te versturen, lees je in dit artikel nuttige tips.
Wat zijn je wensen?
Er zijn niet voor niets zoveel mogelijkheden; elk bedrijf heeft weer andere wensen bij een pakket versturen. Maak daarom een lijstje met wensen waaraan een zending of vervoerder moet voldoen. Wil je bijvoorbeeld de laagste prijs, de beste optie voor het milieu, de snelste levertijd of de beste verzekering in het geval dat je pakket zoek raakt? En ga je een klein of groot pakket versturen? Grote pakketten versturen vraagt wat meer (uitzoek)werk. Zo moet je het gewicht van het product en het totale volumegewicht doorgeven, want die laatste is waar je voor betaalt. Het gaat dan om de ruimte die je pakket inneemt in verhouding met het gewicht. En wanneer wil je dat het pakket bij de ontvanger aankomt? Moet er getekend worden bij ontvangst en wat gebeurt er als de ontvanger niet aanwezig is bij de levering? Zijn er ook kosten verbonden aan een retourzending wanneer het pakket niet wordt aangenomen en is er een mogelijkheid om het pakket te traceren? Bedenk wat voor jou belangrijk en nodig is.
Vergelijk en onderhandel
Onderhandelen over de prijzen voor het versturen van zakelijke pakketten is niet vreemd. Als je vaak en veel pakketten verstuurt, ben jij namelijk een interessante klant voor vervoerders. Vergelijk de prijzen van verschillende vervoerders met elkaar en leg deze eventueel voor aan een partij naar keuze om een deal te sluiten waar jullie allebei tevreden mee zijn.
Milieubewust verzenden
Vaak is verpakkingsmateriaal een grote kostenpost als je veel zakelijke pakketten verstuurt. Daarom is het verstandig om materialen te bewaren die je ontvangt wanneer je zelf pakketten opgestuurd krijgt. Zowel de kartonnen dozen als het opvulmateriaal kun je hergebruiken, waardoor je geld bespaart. En dit is dus ook beter voor het milieu.
Krachten bundelen
En ken je ondernemers die ook vaak zakelijke pakketten versturen? Dan kan je pakketten bundelen om kosten te besparen. Hoe meer pakketten je in één keer verstuurt (zelfs naar verschillende ontvangers) hoe lager de kosten worden. Daar hebben jullie allebei profijt van! Je kunt ook (een deel van) de verzendkosten laten vergoeden door andere bedrijven, die in ruil daarvoor een flyer of ander promotiemateriaal in jouw pakketten mogen stoppen. Dat is interessant wanneer zij dezelfde doelgroep willen aanspreken als dat jij doet.
