Je planner vertrekt, of je operations manager valt uit in het drukste kwartaal. De reflex is een vacature openzetten. Maar werving en selectie kosten in de supply chain al snel drie tot zes maanden, en ondertussen lopen orders, levertijden en voorraadkosten op. Kies je voor een vaste kracht, voor een interimmer, of voor allebei na elkaar?
Welke vraag bepaalt de keuze?
De toestand van de afdeling weegt zwaarder dan het uurtarief. Walter Bouter, managing consultant Finance & Supply Chain bij Levvl, legt het zo uit aan hiring managers die twijfelen:
“Kijk vooral naar de afdeling zelf. Waar heeft die behoefte aan? Lukt het operationeel niet meer om het rond te draaien? Dan zou ik voor een interim invulling gaan. Dan haal je de druk van de afdeling af en kun je de tijd nemen om de juiste vaste kracht te zoeken.”
Walter Bouter, managing consultant bij Levvl
Draait de afdeling nog en heb je tijd? Dan is een goede wervingsprocedure de logische stap. Loopt het nu al vast, dan wordt elke week zoeken een week achterstand.
Welke rollen worden het vaakst tijdelijk ingevuld?
Vooral de rollen die de dagelijkse operatie dragen, omdat daar elke dag zonder bezetting direct zichtbaar is bij klanten:
- Demand planner: bouwt en onderhoudt de forecast, zodat verkoop en productie op dezelfde cijfers sturen.
- Supply planner of material planner: vertaalt die forecast naar inkoop- en productieplanningen en bewaakt de voorraad.
- Supply chain planner en operationeel inkoper: houden orders en leveranciers dagelijks op schema.
Daarnaast worden managementrollen tijdelijk ingevuld, zoals supply chain manager, logistiek coördinator en logistiek manager. Vaak bij een reorganisatie, overname of verhuizing naar een nieuwe locatie, als er iemand moet sturen die het traject al eens heeft meegemaakt.
Hoe snel draait een interim planner mee?
Bij Levvl komen planners, analisten en SAP-specialisten uit het eigen team van hbo- en wo-opgeleide consultants en zijn ze binnen dagen ingewerkt. Voor managementrollen zet het bureau zijn netwerk en executive search in; reken dan op twee à drie weken. Hoe snel het in de praktijk gaat, laat een opdracht in de operationele inkoop zien. Die afdeling was leeggelopen door ziekte en vertrek. De consultant draaide binnen twee weken mee en werkte binnen drie weken alweer nieuwe collega’s in.
Wanneer kies je beter direct voor vast?
Interim is niet altijd de slimme keuze. Kies direct voor een vaste kracht als:
- de afdeling nog draait en je de tijd hebt om goed te werven;
- je precies weet welk profiel je zoekt en de functie blijvend is;
- de rol over jaren beleid moet bouwen, zoals een supply chain manager die een meerjarige strategie trekt.
Per uur is een interimmer duurder dan het salaris van een vaste medewerker. Voor een bezetting van jaren is vast dus goedkoper. Interim betaalt zich terug in de maanden waarin je anders niemand had.
Kun je het combineren?
Ja, en dat is vaak de beste route. Zet eerst een interimmer op de functie, en werf vast op een profiel dat je inmiddels echt kent. De interimmer koopt je dan de tijd om goed te werven. Soms loopt het anders dan gepland: supply chain consultant Koen Maes van Levvl ging voor een half jaar naar een producent van diervoedingssupplementen die overstapte op SAP, en bleef zestien maanden. Zijn rol als key user zorgde dat de kennis daarna bij de eigen mensen bleef.
Interim supply chain begint daarom het best met een beschrijving van het probleem in plaats van een functietitel. Weet je nog niet welke rol je zoekt, dan blijkt in het eerste gesprek vaak dat je iets anders nodig hebt dan je dacht.
Waar let je op bij de intake?
Systeemkennis is te toetsen, de match met je team niet. Walter Bouter: “Het blijft altijd de persoon. Welke persoon past hier, wat past bij de cultuur van de organisatie? Daar sluiten de hard skills en de kennis op aan. Dat zijn voor mij de optimale matches.” Vraag dus niet alleen naar SAP of Excel, maar ook naar hoe iemand in een vorige opdracht collega’s heeft meegekregen.
Levvl is een interimbureau uit Sliedrecht voor supply chain, HR en finance. De consultants zijn in vaste dienst en houden hun kennis bij via de eigen Levvl academy en traineeships. Je huurt dus iemand in met een team achter zich, geen losse zzp’er.
Veelgestelde vragen over interim of vast in de supply chain
Wanneer kies je voor een interimmer in de supply chain?
Als de afdeling operationeel vastloopt en een vaste vacature drie tot zes maanden duurt. Een interimmer haalt de druk weg, zodat je in de tussentijd rustig een vaste kracht kunt zoeken.
Welke supply chain rollen worden vaak tijdelijk ingevuld?
Vooral demand planners, supply en material planners, supply chain planners en operationeel inkopers. Bij reorganisaties, overnames of verhuizingen gaat het ook om managementrollen zoals supply chain manager en logistiek manager.
Hoe snel kan een interim planner beginnen?
Bij Levvl zijn planners en analisten uit het eigen team binnen dagen ingewerkt. Voor managementrollen moet je rekenen op twee à drie weken.
Is interim duurder dan een vaste medewerker?
Per uur wel. Voor een bezetting van jaren is een vaste kracht goedkoper. Interim loont in de periode waarin de functie anders leeg zou staan.
Kun je interim en vaste werving combineren?
Ja. Je zet eerst een interimmer op de functie en werft daarna vast, op een profiel dat je dan beter kent.