Last Updated on: 6th december 2024, 01:27 pm
Groeit je bedrijf en wil je personeel aannemen? Dan is het belangrijk om een goede werkruimte te creëren voor je werknemers. Je kunt een kantoor inrichten, waar men comfortabel kan werken. Dit zijn zaken waar je rekening mee wilt houden.
Alles aanwezig
Je hebt veel spullen nodig als je een kantoor gaat inrichten. Daarom kun je maar beter op tijd beginnen met de verzameling hiervan. Zo wil je voldoende bureaus hebben staan, zodat iedereen aan de slag kan. Zorg voor kwalitatieve apparatuur, van laptops tot monitors. Ook de kleine onderdelen tellen mee. Om te kunnen lunchen, heb je onder andere serviesgoed en bestek nodig. Het is verstandig om eerst het kantoor in te richten, voordat je het personeel hier aan de slag laat gaan. Je kunt dit ook uit handen geven, als je zelf te druk bent met je andere werkzaamheden. Of kies voor een instapklare kantoorruimte, waar al genoeg aanwezig is. Al zit daar natuurlijk ook een groter kostenplaatje aan vast, qua huurprijs bijvoorbeeld.
Financiën
Er komen behoorlijk wat kosten kijken bij de huur van een kantoorruimte. Daarom wil je eerst berekenen of je hier genoeg omzet voor draait. Als startende ondernemer kan het nodig zijn om nog te wachten tot je een kantoorruimte huurt. Of ga eerst op zoek naar een relatief goedkope ruimte, waarna je op een later moment kunt doorschuiven naar een luxere ruimte. Neem de huurprijs mee in je begroting. Goed om te weten: huur van een bedrijfsruimte is meestal vrijgesteld van omzetbelasting (btw). Al kun je ook afspreken met de verhuurder om toch btw over de huur te betalen. Je mag de kosten voor de huur aftrekken bij de aangifte inkomstenbelasting, aangezien dit onder bedrijfskosten valt. Daarnaast sta je voor andere kosten, van de elektriciteit en het gas bijvoorbeeld. Ook heb je verschillende apparatuur nodig, dat regelmatig aan vervanging toe kan zijn.
Locatie uitkiezen
Denk goed na over de locatie voor je kantoorruimte. Is de locatie die je voor ogen hebt goed bereikbaar? Houd rekening met verschillende manieren van vervoer. Misschien kom je zelf altijd met de auto, maar heb je personeel dat met het openbaar vervoer reist. Je wilt dan ook dat er een trein- of busstation in de buurt is. Daarnaast is het prettig als je personeel op een inspirerende plek aan de slag kan gaan. Een kaal industrieterrein voldoet vaak niet direct aan die verwachting. Al kun je de ruimte van binnen natuurlijk sfeervol aankleden. Hang posters aan de muur, plaats planten in de ruimte. Op een dienblad van hout kun je decoratie kwijt, of gebruik het om koffie mee rond te brengen. Heb je snel een kantoorruimte nodig? Dan kun je wat minder kritisch zijn op de plek. Houd dan wel je oren en ogen open om op een later moment alsnog door te schuiven.
Een kantoorplek die naar wens is, verhoogt de productiviteit! Houd dus rekening met de bovenstaande zaken. Dat komt je hele bedrijfsvoering ten goede.
