Last Updated on: 13th november 2024, 08:14 am
In het digitale tijdperk waarin we leven is het niet zo gek dat steeds meer ondernemingen overstappen van traditionele HR-tools naar elektronische software systemen. Elektronische personeelsmanagement, ook wel E-HRM genoemd, houdt in dat het HR-systeem van een bedrijf via de Cloud loopt. Op deze manier wordt de administratie van personeelszaken veel eenvoudiger. Overweeg je de implementatie van HR-software maar ben je onzeker over de voordelen voor je bedrijf? Hier zijn enkele belangrijke punten die kunnen helpen bij je beslissing.
Centralisatie van gegevens
Vroeger was het gebruikelijk om personeelsdossiers en papieren contracten in ordners te bewaren. Maar met de opkomst van HR-software, zoals Fhris, behoort de verouderde manier van archivering tot het verleden. Met een HR-systeem dat op de Cloud is gebaseerd heb je alle relevante gegevens en documenten op een locatie. Zo ben je er zeker van dat je altijd en overal toegang tot belangrijke informatie hebt, zodat je ook sneller en beter beslissingen kunt nemen die gebaseerd zijn op relevante informatie. Bovendien beperk je het risico dat je documenten kwijtraakt of niet kunt vinden.
Efficiëntie en tijdsbesparing
Dankzij de besparing op tijdrovende taken door online systemen kunnen HR-managers zich concentreren op andere HR taken die hun aandacht vragen, zoals talentmanagement en de personeelsplanning. Zonder software zouden veel administratieve taken handmatig gedaan worden, zoals het verwerken van vakantieverzoeken en verzuimdagen door bijvoorbeeld ziekte. Een bijkomend pluspunt is bovendien dat de automatisering bepaalde menselijke fouten voorkomt, zodat gegevens betrouwbaarder zijn.
Zelfredzaamheid van medewerkers
HR-software is niet alleen handig voor een HR-manager. Ook andere medewerkers profiteren van de software omdat ze ten allen tijde en overal vrije toegang hebben tot belangrijke informatie. Ze kunnen zelf loonstroken, ziekteverlof en andere verzuimdagen inzien. Deze eigenschap van HR-software staat ook wel bekend als Employee Self Service (ESS) en maakt het mogelijk dat medewerkers niet alleen inzage hebben in gegevens, maar deze ook zelf kunnen beheren. Voor de HR manager betekent dit dat de werkdruk wordt verlicht, omdat wijzigingen automatisch opgeslagen worden.
Automatische herinneringen
Iedereen vergeet wel eens iets, maar in een bedrijfsomgeving kan dit leiden tot serieuze problemen. Dankzij automatische herinneringen en meldingen van belangrijke informatie voorkom je mogelijk vervelende situaties en zijn er geen deadlines die ongemerkt worden overschreden. De software biedt daarnaast standaard workflows, die je eenvoudig op de behoeftes van je onderneming kunt aanpassen. Zo voorkom je dat je nooit belangrijke taken of deadlines over het hoofd ziet.
