Last Updated on: 27th november 2024, 07:52 am
Als ondernemer sla je vandaag de dag heel veel gegevens op. Het is aan de orde van de dag. Je verzamelt gegevens over je klanten, leveranciers en vaak ook andere partijen. Op een goed moment is de datadrager echter aan het einde van zijn (economische) leven. En hoe verwijder je dan op een nette, veilige en wettelijke manier al die gegevens? Lees daarover meer in dit artikel.
Data veilig laten verwijderen
Er is geen enkel bedrijf meer dat niet werkt met gevoelige data. We verzamelen allemaal klantgegevens en ook van onze leveranciers staan de nodige gegevens opgeslagen. Vanzelfsprekend heb je die op een veilige manier opgeslagen en kunnen onbevoegden niet zomaar bij deze gegevens. Zo is het, in het kader van privacywetgeving geregeld. En daar voldoe jij als goede ondernemer natuurlijk aan.
Maar dan komt de dag dat de gegevensdrager, bijvoorbeeld een interne server, een pc of laptop, een tablet of een mobiele telefoon wordt afgeschaft. Misschien omdat deze wordt vervangen. Of omdat je op een heel ander systeem overstapt, met andere apparatuur. De persoonsgegevens die op dat oude apparaat staan opgeslagen dienen dan op een nette en veilige manier te worden verwijderd, zodat de persoonsgegevens niet in handen van onbevoegden kan komen. Want ook dat schrijft de wet voor en bovendien is het ook een stukje reputatie. Want gebeurt het niet netjes en wordt dat in de markt bekend, dan heb je een (imago)probleem. Dus zorg je dat de datadrager helemaal vrij van gegevens terug gaat naar de eigenaar (in geval van leasing) of naar de schroothoop, als je er helemaal afscheid van neemt.
Professionals in dataverwijdering
Je kunt dan natuurlijk zelf, met je team aan de slag gaan om de persoonsgegevens te verwijderen. Maar dat is een nogal tijdrovende klus als je niet de juiste software en tools hebt, en bovendien is er een goede kans dat er toch gegevens achterblijven die ervaren personen zo boven water kunnen halen en ermee van door kunnen gaan. En dat wil je dus niet! Daarom is het verstandig om de data op zo’n datadrager op een veilige manier door deskundigen in dataverwijdering te laten verwijderen. Dan weet je zeker dat het op de juiste manier gebeurt. En je krijgt er een certificaat bij, zodat jij altijd kunt aantonen dat jij hebt gedaan wat noodzakelijk was om de gegevens op een veilige en wettelijke manier te laten verwijderen.
Zulke deskundigen in datadrager vernietiging zijn de professionals van CircularIt Group. De professionals bieden een Data Carrier Shredding-service die je zowel bij jou op kantoor kunt laten uitvoeren als in de beveiligde faciliteit van de specialist. Ongeacht welke optie je ook kiest, je krijgt de garantie dat de data onherstelbaar vernietigd wordt. Dat scheelt jou een hoop werk én zorgen terwijl je toch zeker weet dat de persoonsgegevens op het oude apparaat niet in verkeerde handen kunnen vallen.
