Ondernemen, er komt nogal wat bij kijken. Gelukkig kunnen we tegenwoordig vertrouwen op moderne software voor het automatiseren van processen. In dit artikel bekijken we specifiek hoe HR software het leven van werknemers in human resources heeft verbeterd.
Wat is HR software?
HR software is (meestal) een online programma dat wordt ingezet door bedrijven om administratieve taken te managen en te automatiseren. Denk aan de salarisadministratie, het regelen van verlof en verzuim, het beheren van personeelsdossiers, en nog veel meer. Goede software haalt echter ook het beste naar boven in alle werknemers. De software van Treams zit bijvoorbeeld boordevol handige functies die kunnen worden afgestemd op de behoeften van jouw bedrijf en werknemers.
Voordelen van HR software
HR software kent veel voordelen, waarvan de automatisering van handmatige acties een belangrijk onderdeel is. Dit zorgt ervoor dat het team van human resources tijd kan besparen, om deze tijd vervolgens in te zetten op vlakken waar dit nodig is. Taken als het wijzigen van gegevens kunnen bijvoorbeeld door een werknemer zelf worden gedaan via de online software, zodat HR medewerkers zich kunnen bezighouden met het opstellen van doelen om deze vervolgens te delen via de software aan het team.
Een ander voordeel van professionele HR software is de grotere mate van inzicht die de human resource afdeling verkrijgt. Alle data wordt namelijk opgeslagen op een centraal platform, waar vervolgens allerlei rapporten over kunnen worden gegenereerd. Niet alleen dankzij de basisinformatie, maar ook door de feedback die via de software is verkregen en door het inzetten van gepersonaliseerde enquêtes. Dit zorgt voor belangrijke inzichten, denk aan de medewerkersbetrokkenheid, het wel of niet behalen van doelen en nog veel meer.
Een ander aspect dat heeft bijgedragen aan de verbetering van HR, is het gemak waarmee kan worden gekeken hoe het met werknemers gaat. Hoewel er niets gaat boven een persoonlijk gesprek, is het makkelijk om online even te checken hoe het met iemand gaat, om erachter te komen of er nog vragen zijn over een specifiek onderwerp, en meer. Andersom is ook het geval, de software biedt een extra manier voor werknemers om contact op te nemen met HR en vragen te stellen.
Integraties
Een onderwerp dat wel degelijk een positieve invloed heeft op human resources, maar wat verder afstaat van de voorgaande voordelen, is de mogelijkheid om HR-software te integreren met andere applicaties. Dit voorkomt dubbel werk, het is veel efficiënter dan het gebruik van meerdere systemen en het voorkomt fouten. Het is dus belangrijk om te controleren welke integraties mogelijk zijn bij het selecteren van HR software, denk aan agenda’s, informatiesystemen en samenwerkingsoplossingen.
Loont het om te investeren in HR software?
In veel gevallen zal het lonen om als bedrijf te investeren in HR software, waarbij het belangrijk is dat de software overeenkomt met de behoeften van de onderneming en het programma op de juiste manier wordt ingezet. Denk dus aan het automatiseren van administratieve taken, zodat er meer aandacht is voor de persoonlijke ontwikkeling van werknemers of het voeren van sollicitatiegesprekken. Evenals het gebruiken van de extra mogelijkheden om inzicht te krijgen, zowel op vlakken die verbetering kunnen gebruiken als onbenutte kansen.
