In de afgelopen jaren zien we steeds meer teams die op afstand samenwerken.
Hoewel deze flexibiliteit veel voordelen oplevert, brengt het ook uitdagingen op het gebied van cyberveiligheid met zich mee.
Als ondernemer is het van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat jouw team adequaat beschermd is, zelfs wanneer zij niet vanuit de kantooromgeving opereren.
In dit artikel delen we enkele essentiële tips om de cybersecurity van jouw op afstand werkende team te versterken.
Voer multifactor authenticatie in
Alleen wachtwoorden bieden niet meer de bescherming die je nodig hebt voor je systemen.
Gebruik multifactor authenticatie (MFA), waarbij je naast je reguliere wachtwoord een extra verificatiestap moet doorlopen.
Dit kan bijvoorbeeld met:
- Authenticatie-app op smartphone – Een eenmalige code die je naast je wachtwoord moet invoeren.
- SMS/e-mail code – Het systeem stuurt een code naar je mobiele nummer of e-mailadres die je moet invoeren.
- Biometrische verificatie – Je gebruikt je vingerafdruk, gezichtsherkenning of andere biometrische gegevens voor extra verificatie.
- Hardware token – Je gebruikt een fysiek beveiligingssleutel om je identiteit te bewijzen.
Door deze extra verificatiestap verbetert je algehele toegangsbeveiliging tot je systemen en gegevens aanzienlijk, waardoor onbevoegde toegang bemoeilijkt wordt.
Beveilig je apparaten en beheer updates
Zorg dat alle toestellen die je team gebruikt, van laptops tot smartphones, steeds voorzien zijn van de laatste beveiligingsupdates.
Deze kritieke updates dichten kwetsbaarheden die door kwaadwillenden misbruikt kunnen worden, waardoor je de kans op succesvolle cyberaanvallen aanzienlijk vermindert.
Overweeg om apparatuur van het bedrijf te verschaffen in plaats van het gebruik van eigen apparaten (BYOD) toe te staan.
Met bedrijfsapparatuur kun je de vereiste beveiligingsmaatregelen afdwingen, zoals sterke wachtwoordvereisten, encryptie en antivirus/anti-malware software.
Bij BYOD heb je minder controle, wat een groter beveiligingsrisico met zich meebrengt.
Door te kiezen voor bedrijfsapparatuur kun je de cyberveiligheid beter waarborgen.
Zorg voor een goede VPN-verbinding
Als je enig soort online werk doet, heb je waarschijnlijk wel eens van VPN’s gehoord.
Hoe zit het met je medewerkers die op afstand werken? Een Virtual Private Network (VPN) is voor hen onontbeerlijk.
Maar hoe werkt een VPN eigenlijk? Het biedt een beveiligde, versleutelde verbinding tussen hun computer en het bedrijfsnetwerk, zodat zij veilig kunnen werken vanuit huis of onderweg.
Investeer daarom in een betrouwbare VPN-oplossing en zorg dat al je medewerkers deze consequent gebruiken.
Bied cyberbeveiligingstraining aan
Het is belangrijk om je team op te leiden over cyberbeveiligingsrisico’s en hen te trainen in veilig gedrag – ook als ze vanuit huis werken.
Medewerkers zijn immers de eerste verdedigingslinie tegen digitale dreigingen, dus ze moeten goed op de hoogte zijn.
Besteed in de trainingen aandacht aan herkenning van phishingpogingen, veilig omgaan met vertrouwelijke informatie, en het belang van sterke wachtwoorden.
Phishing is een veel gebruikte techniek om toegang te krijgen tot bedrijfssystemen.
Daarnaast moeten medewerkers leren hoe ze gevoelige gegevens kunnen beschermen, ook vanuit een thuissituatie.
En unieke, robuuste wachtwoorden blijven essentieel om onbevoegde toegang te voorkomen.
Door je personeel op deze manier op te leiden, versterk je de algehele cyberveiligheid van je organisatie aanzienlijk.
Stel een incidentresponsplan op
Hoewel je alle voorzorgen neemt, kan een cybersecurityincident toch gebeuren. Cybercriminelen worden immers steeds geavanceerder.
Maak daarom een doordacht incidentresponsplan op, zodat je team precies weet wat te doen bij een datalek of beveiligingsbreuk.
Beschrijf de te nemen stappen, verantwoordelijkheden en communicatielijnen. Zorg dat het plan ook geldt voor medewerkers die thuiswerken.
Door zo’n plan op te stellen en te oefenen, kun je de impact van een incident minimaliseren en de bedrijfscontinuïteit beter waarborgen. Snelle en gecoördineerde actie is dan cruciaal om de schade te beperken.
Door deze adviezen op te volgen, geef je je thuiswerkteam een veilige en efficiënte werkplek, ook vanuit hun eigen huis.
Cybersecurity blijft een constante uitdaging, maar met de juiste voorbereiding kun je de risico’s sterk verkleinen.
