Last Updated on: 31st maart 2025, 06:39 am
Het bijhouden van gewerkte uren is essentieel voor een correcte loonadministratie en naleving van regelgeving. Toch werken veel bedrijven nog met papieren lijsten of Excel-bestanden, wat foutgevoelig en tijdrovend is. Met de invoering van verplichte tijdregistratie door de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) in België wordt het nog belangrijker om een efficiënte oplossing te kiezen.
Een digitaal tijdregistratiesysteem helpt bedrijven niet alleen om compliant te werken, maar biedt ook voordelen op het gebied van efficiëntie en transparantie.
Voordelen van digitale tijdregistratie
Goede en betrouwbare urenregistratie software zoals die van CleanJack zorgt voor:
- Nauwkeurige urenregistratie: Geen discussie meer over gewerkte uren, alle gegevens worden automatisch vastgelegd.
- Automatische koppeling met loonadministratie: Vermijd handmatige invoer en verklein de kans op fouten.
- Efficiënte personeelsplanning en controle: Werkgevers hebben real-time inzicht in de gewerkte uren per medewerker.
- Volledige compliance met RSZ en ONSS: Werk volledig volgens de regelgeving, zonder extra administratieve lasten.
Welke opties heb je?
De Belgische overheid biedt de RSZ-app als een oplossing voor tijdregistratie. Dit systeem voldoet aan de wettelijke eisen, maar veel bedrijven zoeken een gebruiksvriendelijker en efficiënter alternatief.
Naast de RSZ-app zijn er systemen zoals CleanJack die extra functionaliteiten bieden, zoals geautomatiseerde CIaO-aangifte en een snellere inklokprocedure. Het is belangrijk om een oplossing te kiezen die het beste aansluit bij de behoeften van jouw bedrijf.
Vergelijking: RSZ-app vs. alternatieven
Hoewel de RSZ-app een basisoplossing biedt, hebben andere systemen vaak extra mogelijkheden die de workflow kunnen verbeteren. Enkele voordelen van alternatieve tijdregistratiesystemen zijn:
- Automatische CIaO-aangifte: De aanwezigheidsregistraties worden automatisch doorgestuurd, zonder handmatige invoer.
- Sneller inklokken: Geen aparte bevestiging via een app nodig, medewerkers kunnen direct aan de slag.
- Geen It’s Me-codes vereist: Dit bespaart tijd en maakt het proces eenvoudiger.
- Centraal digitaal overzicht: Realtime inzicht in gewerkte uren, inclusief rapportages en automatische ontvangstbevestigingen.
- Geschikt voor onderaannemers: Een geïntegreerd systeem maakt het mogelijk om ook onderaannemers eenvoudig te registreren.
Kies een systeem dat bouw jouw bedrijf past
Met de invoering van verplichte tijdregistratie in België is het belangrijk om een systeem te kiezen dat niet alleen compliant is, maar ook efficiënt en gebruiksvriendelijk. De RSZ-app biedt een basisoplossing, terwijl andere systemen extra voordelen kunnen bieden op het gebied van automatisering en gebruiksgemak.
Wil je weten welke oplossing het beste bij jouw bedrijf past? Ontdek de mogelijkheden en kies voor een systeem dat tijd bespaart en foutloze administratie garandeert.
.jpg?resize=480%2C384&ssl=1)
