Er zijn steeds meer bedrijven in Nederland te vinden. Waar de ene ondernemer starter is en nog ergens moet beginnen, is het andere bedrijf uit haar spreekwoordelijke jas gegroeid en op zoek naar een nieuwe locatie. In beide gevallen is een bedrijfsverhuizing nodig om alle apparatuur, kantoorspullen, meubels en meer over te brengen naar een nieuw pand.
Je kunt je vast wel voorstellen dat zo’n bedrijfsverhuizing de nodige voorbereiding, planning en tijd kost. Gelukkig kun je met de juiste aanpak én de juiste tips en tricks ervoor zorgen dat een dergelijke verhuizing soepel, snel en efficiënt verloopt. In dit artikel vertellen we je daar meer over, bijvoorbeeld over een zeecontainer kopen en het inhuren van een professioneel verhuisbedrijf.
Zorg voor een gedetailleerd verhuisplan voor je bedrijf
Iedere verhuizing begint met het opstellen van een gedetailleerd en overzichtelijk verhuisplan, ongeacht of je een klein of een groot bedrijf moet verhuizen. Binnen dit plan, dat gerust een draaiboek genoemd mag worden, werk je een aantal stappen uit. Zo is het belangrijk om een tijdlijn te maken waarin je belangrijke data, deadlines en andere activiteiten vermeldt. Dit is met name essentieel voor grote bedrijven die te maken hebben met veel personeel en zakelijke partners zoals leveranciers waar ze rekening mee moeten houden.
Daarbij voeg je een lijst met alle items die moeten worden verhuisd naar het nieuwe bedrijfspand. Hoewel het misschien lastig lijkt om een complete inventarisatie te maken, maakt dit je verhuizing uiteindelijk wel sneller en eenvoudiger. Werk ruimte voor ruimte af en beslis wat er wel of niet mee moet. Wat ook handig is om in je verhuisplan te verwerken, zijn alle contactgegevens van betrokken partijen. Denk aan verhuizers waarmee je samenwerkt, maar ook aan zakelijke partners die op de hoogte moeten zijn van de verhuizing.
Schakel professionele verhuizers in voor de dag van verhuizing
Met een gedetailleerd verhuisplan heb je een goede basis voor je bedrijfsverhuizing, maar ben je er nog niet. Het is raadzaam om voor de dag van de verhuizing zelf een professioneel verhuisteam in te schakelen. Ga hierbij voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in bedrijfsverhuizingen, zodat het geheel extra snel en soepel verloopt. Zij weten immers precies wat er gebeurt bij een dergelijke verhuizing en ze beschikken over het algemeen over de juiste spullen om je apparatuur goed te verhuizen.
Er zijn veel verschillende professionele verhuisbedrijven in Nederland te vinden. Wat het beste is om te doen, is om meerdere offertes aan te vragen, zodat je precies weet wat je waar krijgt voor welk bedrag. Ook moet je eventuele specifieke behoeften voor je bedrijfsverhuizing bespreken bij je offerte of aanvraag. Zo kom je er namelijk meteen achter of bepaalde wensen extra geld gaan kosten of niet. Je zal ontzettend blij zijn met zo’n professioneel team op de dag van verhuizing, omdat je je zelf niet druk hoeft te maken of alles op tijd verhuisd kan worden of niet. Dit kost je weliswaar wat geld, maar bespaart je veel stress en tijd.
Overweeg om een zeecontainer te kopen voor je bedrijf
Waar je misschien nog niet aan gedacht had, maar wat wel heel goed van pas kan komen is een zeecontainer kopen. Een zeecontainer is voor veel bedrijven een praktische oplossing tijdens een bedrijfsverhuizing, bijvoorbeeld op het moment dat je een tijdelijke opslag nodig hebt. Zaken zoals een volledig kantoorinterieur kun je met gemak opslaan in een zeecontainer op het moment dat dat tijdelijk nodig is. Daarbij is een zeecontainer sowieso een aanrader, omdat je hiermee altijd extra ruimte hebt voor je bedrijf.
Je kunt een zeecontainer namelijk ook gebruiken voor andere (toekomstige) projecten, omdat je met een zeecontainer kopen eigenlijk over een extra opslagruimte beschikt. Let er bij het kopen van een zeecontainer wel op dat de container genoeg ruimte biedt voor jouw wensen. Ook is het van belang dat de zeecontainer goed beveiligd kan worden en dat de extra ruimte geplaatst wordt op een plek waar je de container nodig hebt. Check hierbij goed de toegankelijkheid van de zeecontainer, zodat je gemakkelijk in en uit kan op het moment dat dat nodig is.
Minimaliseer downtime en regel de IT-infrastructuur
Tot slot nog iets waar veel ondernemers niet aan denken bij een bedrijfsverhuizing: het regelen van de IT-infrastructuur. Bij vrijwel ieder modern bedrijf wordt gewerkt met computers en andere apparaten die met het wereldwijde web verbonden zijn. Het is heel belangrijk dat deze apparatuur op de juiste manier wordt verhuisd, zodat ze zonder schade over worden gebracht en zodat de downtime van het bedrijf zo laag mogelijk is. Op die manier hebben klanten en zakelijke partners het minst last van je verhuizing.
Daarom is het nodig om met een IT-specialist samen te werken om dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hij of zij weet immers het beste hoe de IT-infrastructuur in elkaar zit en hoe het geheel snel en efficiënt kan worden gedemonteerd, vervoerd en opnieuw kan worden geïnstalleerd. Na de verhuizing is het van belang dat alles wordt gecontroleerd zodat je kunt kijken of de apparaten het goed doen. Kortom: een bedrijfsverhuizing hoeft echt geen stressvolle gebeurtenis te zijn, zolang je over een goede planning, genoeg (opslag)ruimte en de hulp van professionals beschikt.
Blog in samenwerking met bdcontainers.
