Misschien werk je al jaren samen met een goede boekhouder. Of start je als ondernemer, dus ben je benieuwd naar de beste manier om de boekhouding te (laten) doen. Hoe kies je tussen een boekhoudprogramma en een lokale specialist?
Een lokale boekhouder in Amsterdam zit hopelijk bij je om de hoek, schenkt een kop koffie in en neemt de administratie met je door. Maar, is die boekhouder ook niet onnodig duur? Betaal je niet voor meer uren dan je eigenlijk nodig hebt?
Boekhoudprogramma voor zzp’ers
De kans is groot dat je het met een goed boekhoudprogramma gewoon zelf kunt. Steeds meer zzp’ers doen hun administratie zelf, omdat de programma’s ze daarbij helpen.
Het is eenvoudig om facturen aan te maken, inkoopfacturen te boeken en bonnetjes te fotograferen en in de boekhouding op te nemen. De programma’s berekenen automatisch de btw-afdracht per kwartaal en tellen de inkomsten en uitgaven op, voor de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Waar heb je dan een boekhouder voor nodig?
De waarde van een boekhouder
Maar, wat doe je als je vragen hebt over de boekhouding? Als je twijfelt over een boeking, of over de balans op het moment dat je de aangifte doet? Vooral bij afschrijvingen, bij facturen over het kalenderjaar heen en bijvoorbeeld bij complexe projecten wordt het snel ingewikkeld.
Bovendien kost de administratie tijd, zelfs als je een deel van de taken automatiseert. Een bankkoppeling maakt het makkelijk om de banktransacties razendsnel te verwerken en een goed boekhoudprogramma kan voor jou de btw-aangifte bij de Belastingdienst doen. Toch blijft er altijd administratief werk over, al was het maar om achteraf te controleren of het allemaal klopt.
Boekhoudprogramma mét een boekhouder
Daarom is vooral de hybride optie populair bij zzp’ers en andere zelfstandigen. Zij doen zelf de boekhouding in een online boekhoudprogramma. Tegelijkertijd werken ze samen met een boekhouder in Amsterdam. Die kijkt met ze mee als dat nodig is. En is bijvoorbeeld beschikbaar voor vragen of andere ondersteuning.
Steeds meer boekhoudprogramma’s bieden de mogelijkheid om makkelijk samen te werken. Met een eigen account voor de boekhouder. En met duidelijke markeringen in de boekhouding, zodat je kunt zien wat de boekhouder heeft aangepast of voor je heeft gecontroleerd.
Dan hoeft een boekhoudprogramma de boekhouder dus niet te vervangen.
Omdat ze elkaar aanvullen.
.jpg?resize=480%2C384&ssl=1)
