Als zelfstandige in de bouwsector heb je heel wat verantwoordelijkheden op je bord liggen. Naast het uitvoeren van klussen moet je ook je administratie, facturatie en financiën regelen. Dat kan een flinke uitdaging zijn, zeker als je inkomsten wisselend zijn of betalingen soms te lang op zich laten wachten.
Gelukkig zijn er manieren om financiële problemen te voorkomen. Met een paar slimme keuzes, zoals een goed financieel plan en het gebruik van software in de bouw, kun je overzicht houden en problemen voor blijven. Hieronder vind je praktische tips die je direct kunt toepassen.
Plan je financiën voor wisselende inkomsten
In de bouwsector is het niet altijd druk. In de zomer werk je misschien overuren, terwijl je in de winter minder opdrachten hebt. Deze schommelingen kunnen lastig zijn, vooral als je geen buffer hebt.
- Spaar in drukke periodes: Zet tijdens drukke maanden een deel van je inkomsten opzij, zodat je in rustigere periodes niet in de problemen komt. Denk bijvoorbeeld aan een spaarpotje dat je drie maanden vaste lasten kan dekken.
- Hou zicht op je uitgaven: Maak een overzicht van je vaste en variabele kosten. Software zoals Rompslomp of e-Boekhouden helpt je om dit makkelijk bij te houden.
- Vul de winter met andere werkzaamheden: Probeer in rustige maanden klussen te plannen die minder afhankelijk zijn van goed weer, zoals onderhoudswerk binnen.
Factureer slim en voorkom betalingsproblemen
Niets is zo frustrerend als klanten die hun rekening te laat betalen. Het kan je hele cashflow in de war schoppen. Maar je kunt dit voorkomen door je facturatie slimmer aan te pakken.
- Stuur direct een factuur: Laat je facturen niet liggen. Gebruik facturatiesoftware waarmee je direct na afronding van een klus een factuur verstuurt.
- Werk met korte betaaltermijnen: Vraag klanten om binnen 14 dagen te betalen in plaats van 30 dagen. Dit is gebruikelijk in de bouw en zorgt voor snellere betalingen.
- Automatische herinneringen: Tools zoals Moneybird kunnen klanten automatisch een herinnering sturen als een factuur niet op tijd betaald is. Zo hoef jij er niet steeds achteraan te gaan.
- Vraag een aanbetaling: Zeker bij grotere projecten is een aanbetaling handig. Hiermee voorkom je dat je zelf moet voorschieten.
Scheiding van privé- en zakelijke financiën
Veel ZZP'ers maken de fout om hun privé- en zakelijke financiën op één rekening te beheren. Dat lijkt makkelijk, maar het maakt alles juist ingewikkelder, vooral als je je administratie moet doen of belastingaangifte moet invullen.
- Open een zakelijke rekening: Dit zorgt voor overzicht. Je ziet in één oogopslag wat er binnenkomt en wat er uitgaat voor je werk.
- Maak budgetten: Zet geld apart voor specifieke zakelijke kosten, zoals nieuw gereedschap, brandstof of verzekeringen. Zo weet je precies wat je kunt uitgeven.
- Gebruik boekhoudsoftware: Programma’s zoals Exact Online en Moneybird koppelen je bankrekening aan je administratie. Hierdoor zie je direct welke transacties zakelijk zijn en welke privé.
Samenvatting: voorkomen is beter dan genezen
Als ZZP'er in de bouw kun je financiële problemen voorkomen door bewust met je geld om te gaan. Zorg voor een financiële buffer, hou je facturatie strak en scheid je privé- en zakelijke financiën. Door slimme software te gebruiken, wordt het beheren van je geldzaken nog makkelijker, zodat jij je kunt focussen op waar je goed in bent: bouwen.
