"Payroll" wordt vaak simpelweg vertaald als "loonlijst", maar dat dekt de lading niet helemaal. In werkelijkheid houdt payroll veel meer in. Stel je voor: jij als ondernemer kiest je eigen personeel uit, maar het is de payrollorganisatie die de arbeidsovereenkomst opstelt, de werknemer officieel in dienst neemt en het salaris uitbetaalt. Maar de payroll constructie blijft zich ontwikkelen en in dit artikel gaan we kijken hoe technologie payroll processen optimaliseert voor kostenefficiëntie.
Automatisering van administratieve taken
Een groot voordeel van technologie in payrolprocessen is dat ze allemaal vervelende en tijdrovende klusjes automatiseren. Denk hierbij aan contracten opstellen, het maken en versturen van loonstrookjes en jaaropgaven, en elke week of maand de salarisbetalingen maken. Dankzij automatisering hoeven bedrijven veel minder tijd en moeite te steken in deze taken. Dit resulteert automatisch in kostenbesparingen, omdat al dat administratieve gedoe een stuk sneller en efficiënter wordt. Dus, wil je de kosten voor de payroll laag houden? Automatiseer de boel dan!
Vermindering van ziekterisico en verzekeringen
Daarnaast kunnen bedrijven met deze technologie beter omgaan met ziekte en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. Payrollbedrijven gebruiken namelijk systemen om zieke werknemers te ondersteunen en bij te staan. Dit kan voor veel bedrijven al snel hoog in de kosten lopen. Doordat deze payrollbedrijven alles overnemen en deze zaken goed aanpakken, kunnen bedrijven weer geld besparen. Dit doen ze door goed om te gaan met de kosten en risico's die komen kijken bij werknemers die lang ziek zijn of niet kunnen werken.
Naleving van wijzigende wet- en regelgeving
Het is een flinke klus om alle veranderingen in arbeidswetten en regels bij te houden en daar ook naar te handelen. Met de nieuwste technologie van payrollbedrijven, blijven bedrijven altijd up-to-date met deze veranderingen. Alles wat ze doen is in overeenstemming met de nieuwste wetten. Denk aan de payroll verwerken en de juiste ondersteunende documenten in orde maken. Op deze manier verminder je het risico op onnodige kosten en problemen die je zou kunnen krijgen als je per ongeluk de regels niet volgt.
Efficiënte pensioenregelingen en administratie
Verder is het best wel ingewikkeld en duur om de pensioenen van medewerkers te regelen en bij te houden. Maar met de hulp van technologie maken payrollbedrijven dit een stuk makkelijker. Ze regelen alles wat met pensioenen te maken heeft, zoals werknemers aanmelden en de pensioenbetalingen regelen. Dit bespaart bedrijven een hoop kopzorgen en geld, omdat ze dit werk niet meer zelf hoeven te doen.
Focus op kernactiviteiten
Veel bedrijven zijn niet echt bezig met personeelszaken; dat is meestal niet hun kerntaak. Als ze de payroll overlaten aan gespecialiseerde bedrijven met de laatste technologie, kunnen ondernemers zich focussen op waar hun bedrijf echt om draait. Dit maakt het bedrijf niet alleen efficiënter, maar geeft ook kansen om te groeien en verder te ontwikkelen.
Tevredenheid van medewerkers
Gelukkige werknemers zijn de spil van het succes van ieder bedrijf. Payrollbedrijven gebruiken technologie om top arbeidsvoorwaarden te bieden. Ze geven bijvoorbeeld toegang tot online cursussen en groepskortingen. Dit zorgt voor meer tevredenheid bij de werknemers en daardoor raken ze meer betrokken bij het bedrijf. Het gebruik van de nieuwste technologie in payrolling biedt dus enorm veel voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Maak jij er al gebruik van?
