5 dingen waar je aan moet denken als je op zakenreis gaat!

Werk je voor een bedrijf dat klanten over de hele wereld heeft? Dan kan het zijn dat je af en toe een zakenreis maakt. Omdat zo’n tripje wat anders is dan een vakantie, bereid jij je hier ook anders op voor. Als je nog niet eerder op zakenreis bent geweest, ben je misschien bang dat je iets vergeet. Wij helpen je graag om dit te voorkomen en noemen hier 5 dingen die je niet moet vergeten als je op zakenreis gaat!

1. Paspoort of ID-kaart
Of je nu met de auto of het vliegtuig op zakenreis gaat, je moet altijd je paspoort of ID-kaart meenemen. Blijf je binnen Europa? Dan is een identiteitsbewijs voldoende, want in de eurozone geldt een vrij verkeer van personen en goederen. Als je zakenreis naar een ander werelddeel gaat, heb je een paspoort nodig. Vergeet niet te controleren of je reisdocument nog geldig is tot en met het einde van je zakenreis. Is dit niet het geval? Vraag dan een nieuwe aan, zodat je niet voor problemen komt te staan.

2. Visum
Als Nederlander kun je zonder problemen naar alle landen in Europa reizen. Gaat je zakenreis naar een ander werelddeel? Dan bestaat de kans dat je een visum nodig hebt om het land binnen te komen. Controleer dit – net als de geldigheid van je paspoort of ID-kaart – ruim van tevoren. Hoe eerder je ontdekt dat je een visum nodig hebt, hoe meer tijd je hebt om hem aan te vragen.

3. Kleding
Wie op zakenreis gaat, heeft uiteraard ook kleding nodig. Omdat je er voor je werk bent, pak je niet alleen korte broeken en T-shirts in je koffer. Je wilt immers goed voor de dag komen. Neem daarom ook nette kleding mee op zakenreis, zoals een pantalon, overhemd en colbert. Pak ook zeker wat vrijetijdskleding in, zodat je buiten werktijd comfortabele kleding kunt dragen.

4. Werkspullen
De meeste ondernemers zijn tijdens hun zakenreis ‘gewoon’ aan het werk. Ben je dit ook van plan? Vergeet je werkspullen dan niet mee te nemen. Zonder laptop of tablet kun je immers weinig beginnen. Omdat je in het buitenland niet altijd internet hebt, kan het handig zijn om een aantal bestanden te downloaden. Hierdoor kun je ook werken als je offline bent.

5. Vreemd geld
Staat er een zakenreis naar Amerika op het programma? Dan is het handig om ook wat dollars mee te nemen. In dit land kun je immers niet met de euro betalen. Gelukkig kun je van tevoren alvast wat euro’s voor dollars inwisselen. Je kunt weliswaar ook pinnen of met je creditcard betalen in Amerika, maar toch is het handig om wat contant geld op zak te hebben. Je kunt dan altijd betalen, ook als je pinpas of creditcard niet werkt.

Wacht overigens niet tot je op het vliegveld met euro’s voor een vreemde valuta wisselen. De wisselkantoren op vliegvelden hanteren vaak een ongunstige wisselkoers en je betaalt er hoge transactiekosten. Wissel daarom liever buiten de luchthaven, bijvoorbeeld in een stad.